利用者ガイド

ScheduleLookの利用方法について説明します。

本ガイドは、ScheduleLookについて記載しています。
ScheduleLook Liteの利用方法については、「ScheduleLook Lite 管理者ガイド・利用者ガイド」をご参照ください。

※本ガイド中の Microsoft Teams の画面は作成時点のものです。
※本ガイドに使用されている組織名や人名などはすべて架空のものです。

システム条件

ScheduleLook を利用するには、以下のいずれかを使用できる環境が必要です。
※いずれの場合も、インターネットに接続できることが必須要件となります。

• デスクトップ版 Microsoft Teams(Windows 10 以上)
• ブラウザ版 Microsoft Teams
• モバイル版 Microsoft Teams(iOS 11 以上)
• モバイル版 Microsoft Teams(Android の最新 4 つの OS メジャー バージョン)

ScheduleLook の認証は、Teams SSO を利用したシングルサインオンとなります。
Teams SSO をサポートする、以下のクライアントバージョンを利用できる環境が必要です。

• Microsoft Teams(1416/1.0.0.2020073101 以降)
  
  

サインイン

ScheduleLookは、シングルサインオンによる認証を行います。

• Teamsアプリ版へのサインイン
  アプリ一覧から、「ScheduleLook」を選択します。
  ScheduleLookを起動すると、Microsoft TeamsにサインインしているユーザーアカウントでScheduleLookを開きます。
• Webアプリ版へのサインイン
  ① ブラウザで以下のURLを開きます。
  https://schedule.bbsonlineservices.net/
  ② ScheduleLookのサインイン画面が開くので、「Sign in with Microsoft」をクリックします。
  
  
  
  ③ Microsoft TeamsにサインインしているユーザーアカウントでScheduleLookを開きます。
  
  
  
  

グループの利用

ScheduleLookでは、各グループに所属するメンバーの予定をカレンダーに表示します。
ユーザーごとに、以下のカテゴリのグループを利用することができます。

カテゴリ	概要
マイグループ	指定したメンバーで構成されたグループを、ユーザーごとに作成することができます。 マイグループは最大250まで作成可能です。 マイグループの利用方法については、「マイグループの利用」をご参照ください。
Teams グループ	所有者・メンバーとして自身が所属するTeamsのチームを、グループとして利用することができます。 Teamsグループの利用方法については、「Teamsグループの利用」をご参照ください。

サイドメニューからグループを選択すると、選択したグループに所属するメンバーの予定がカレンダーに表示されます。
アプリ初回利用時は、サインインユーザーのみが登録された初期グループが表示されます。
※初期グループの名称・メンバー構成は変更可能です。グループの編集方法については「グループの編集」をご参照ください。

Note

以下のパターンに該当するユーザーの予定は、カレンダーに表示されません。

• ゲストユーザー
• 予定の参照権限がない
• 予定の取得に失敗する

検索ボックスにグループ名を入力すると、サイドメニューに検索条件に該当するグループのみ表示されます。

・ 初期表示グループの設定

ユーザーごとに、アプリ起動時に表示する初期表示グループを設定することができます。

1. サイドメニューのグループ一覧から、初期表示グループとして設定したいグループにマウスオーバーします。
   
2. 「」アイコンをクリックし、メニューから「初期表示グループに設定」を選択します。
   
   
   
   
3. 該当のグループが、初期表示グループとして設定されます。
   
   

マイグループの利用

自身の用途に合わせたグループを自由に作成することができます。
グループはユーザーごとに最大250まで作成できます。
作成したグループに関連ユーザーを登録することで、確認したいユーザーの予定が一目でわかります。

・ グループの作成

1. サイドメニューからマイグループ(既定値：My Groups)のオブジェクトの「」アイコンをクリックし、「グループを追加」を選択します。
2. グループ作成画面が開きます。
   

3. 必要事項を設定し、「保存」ボタンをクリックします。
   
   
   

   項目	概要
   グループ名	グループの名称を255文字以内で入力します。
   メンバー *	グループのメンバーを設定します。 ※メンバーが100名を超えると、パフォーマンスに影響する可能性があります。 ドラッグで表示順を変更することができます。 「×」アイコンでメンバー一覧から削除することができます。

   *：必須入力項目
   
   

   • メンバーの設定：
   ①「＋ユーザー追加」ボタンをクリックすると、メンバー追加ダイアログが起動します。
   
   
   
   ②検索ボックスにユーザーの表示名・メールアドレスを入力すると、組織のユーザーの中から検索条件に該当するユーザーが表示されます。
   ※検索結果にはゲストユーザーや予定参照権限のないユーザーも表示されますが、カレンダー上で予定を確認することはできません。
   ③検索結果の中から、メンバーとして追加したいユーザーを選択します。
   

4. マイグループの末尾に、作成したグループが追加されます。
   
   

・ グループの編集

1. サイドメニューから編集対象となるグループの「」アイコンをクリックし、「編集」を選択します。
2. グループ編集画面が開きます。
   
3. 必要事項を編集し、「保存」ボタンをクリックします。
   
   
   
   
4. 編集内容が反映されます。
   
   

・ グループの削除

1. サイドメニューから削除対象となるグループの「」アイコンをクリックし、「このグループを削除」を選択します。
   
   
   
   
2. 該当のグループが、マイグループから削除されます。
   
   

・ マイグループの設定

マイグループのタイトル、グループの表示順について設定することができます。

1. マイグループのオブジェクトの「」アイコンをクリックし、メニューから「編集」を選択します。
   
   
   
   
2. マイグループ編集画面が開きます。
   

3. 必要事項を設定し、「保存」ボタンをクリックします。
   
   
   

   項目	概要
   タイトル	マイグループのタイトルを255文字以内で入力します。
   グループ	グループの表示順をドラッグで変更します。 「＋新しいグループを追加する」をクリックすると、グループ作成画面に遷移します。 「」メニューから「グループを編集」をクリックすると、該当のグループ編集画面に遷移します。

4. 編集内容が反映されます。
   
   

Teamsグループの利用

自身が所属するTeamsのチームメンバーの予定を確認することができます。
所有者・メンバーとして自身が所属するチームが、Teamsグループの配下に表示されます。

Teamsグループでは、参照可能なチームが表示名の昇順で表示されます。
グループの表示順・所属メンバーの編集や、初期表示グループとしての設定はできません。
※プライベートチャネルや共有チャネルはグループとして利用することができないため、チーム一覧に表示されません。

カレンダーの利用

カレンダーでは、グループに所属するメンバーの予定を一覧で参照することができます。
縦軸にはグループメンバー、横軸には表示時刻に準じた予定が表⽰されます。
※グループの設定方法については、「グループの利用」をご参照ください。

カレンダーは、以下5種の表示形式に切り替えて利用することができます。

表示形式	概要
日表示	メンバーの日間の予定を1時間単位で表示します。 日表示カレンダーの利用方法については、「日表示」をご参照ください。
週表示	メンバーの週間の予定を1時間単位で表示します。 週表示カレンダーの利用方法については、「週表示」をご参照ください。
月(日ごと)表示	メンバーの月間の予定を1日単位で表示します。 月(日ごと)表示カレンダーの利用方法については、「月(日ごと)表示」をご参照ください。
月(一覧)表示	メンバーの月間の予定をリスト形式で表示します。 月(一覧)表示カレンダーの利用方法については、「月(一覧)表示」をご参照ください。
カレンダー表示	メンバーの月間の予定をカレンダー形式で表示します。 カレンダー表示の利用方法については、「カレンダー表示」をご参照ください。

初回利用時は、本日の勤務開始時刻を始点とした日表示形式で表⽰されます。
画面に表示しきれない日付・時刻の予定は、スクロールバーを操作することで確認できます。
カレンダー上で予定をクリックすると、予定の概要が表示されます。

サイドメニューのカレンダーとカレンダー上部の切り替えアイコンで、表示日時を変更することができます。

表示形式の切り替え

ヘッダーの切り替えボタンをクリックすると、カレンダーが該当の表示形式に切り替わります。

日表示

日表示カレンダーでは、メンバーの日間の予定を表示します。
初回表⽰時は、選択日付の勤務開始時刻を始点とした1日の予定が表⽰されます。

「今日」ボタンをクリックすると、本日のカレンダーが表示されます。

週表示

週表示カレンダーでは、メンバーの週間の予定を表示します。
初回表示時は、選択日付の勤務開始時刻を始点とした1週間分の予定が表⽰されます。

「今日」ボタンをクリックすると、本日を始点とした今週のカレンダーが表示されます。

月(日ごと)表示

月(日ごと)表示カレンダーでは、メンバーの月間の予定を1日単位で表示します。
初回表示時は、選択日付を始点とした当月の予定が表⽰されます。

「今日」ボタンをクリックすると、本日を始点とした今月のカレンダーが表示されます。

月(一覧)表示

月(一覧)表示カレンダーでは、メンバーの月間の予定をリスト形式で表示します。
初回表示時は、選択日付を含んだ当月の予定が表⽰されます。

「今日」ボタンをクリックすると、本日を含んだ今月のカレンダーが表示されます。

カレンダー表示

カレンダー表示では、メンバーの月間の予定をカレンダー形式で表示します。
初回表示時は、選択日付を含んだ当月の予定が表⽰されます。

「今日」ボタンをクリックすると、本日を含んだ今月のカレンダーが表示されます。

フィルターの利用

フィルターを利用して、カレンダーに表示される予定を絞り込むことができます。

フィルター	概要
勤務時間のみ	カレンダーに表示する時間帯を、フィルターで切り替えることができます。 既定ではオフに設定されています。表示形式の切り替え時は設定を保持します。 ※「勤務時間」はシステム管理者によって設定されています。 オン：組織の勤務時間内の時間内のセルのみがカレンダーに表示されます。 勤務時間外のセルはカレンダーに表示されません。 オフ：24時間分の予定がカレンダーに表示されます。
土日なし	カレンダーに表示する曜日を、フィルターで切り替えることができます。 既定ではオフに設定されています。表示形式の切り替え時は設定を保持します。 オン：土・日曜日を除いた曜日のみがカレンダーに表示されます。 オフ：土・日曜日を含めたすべての曜日がカレンダーに表示されます。

全画面表示

ヘッダーのハンバーガーアイコン「」をクリックすると、サイドメニューを最小化し、カレンダーが全画面で表示されます。

再度アイコンをクリックすると、サイドメニューが再表示されます。

予定の作成

ScheduleLookから予定を作成することができます。

1. サイドメニューの「予定を作成」ボタンをクリックします。
   

2. 作成する予定の種類を選択します。
   
   
   

   予定の種類	概要
   予定	予定を作成します。
   会議	会議をスケジュールします。
   Teams会議	Teams会議をスケジュールします。

3. 予定作成画面が開くので、予定の詳細を設定します。
   
   
   

   設定項目	概要
   件名 *	予定の件名を255文字以内で入力します。
   必須出席者	必須出席者を設定します。 テキストボックスに表示名・メールアドレスを入力すると、組織の中から検索条件に該当するユーザー・リソースが表示されます。 出席者を直接入力するには、メールアドレスのあとに「;」を入力します。(例：user@example.com;)
   任意出席者	任意出席者を設定します。 テキストボックスに表示名・メールアドレスを入力すると、組織の中から検索条件に該当するユーザー・リソースが表示されます。 出席者を直接入力するには、メールアドレスのあとに「;」を入力します。(例：user@example.com;)
   予定開催時刻	予定の開始時刻と終了時刻を選択します。 アイコンから日付、アイコンから時刻を設定することができます。 繰り返し： 繰り返し予定として作成する場合、ドロップダウンリストから繰り返しパターンを設定してください。 終日： トグルボタンをオンにすると、終日の予定として設定することができます。 終日の予定として設定する場合、時刻の設定を行うことはできません。 右ペインのスケジュールアシスタントで、予定開催時刻の候補を確認することができます。 ※「勤務時間のみ」のトグルボタンをオンにすると、勤務時間内の空き時間情報のみが表示されます。 タブ 概要 空き時間検索 出席者に設定中のユーザーに共通する空き時間を、予定の開催時間に合わせて表示します。 クリックすると、選択した日時が予定の開始時刻と終了時刻にセットされます。 グループメンバー 現在選択中のグループに所属するメンバーが表示されます。 クリックすると、該当ユーザーが必須出席者にセットされます。
   場所	ドロップダウンリストから予定の場所を設定します。
   本文	予定の本文を入力します。
   オプション	予定のオプションを設定します。 オプション 概要 予定の公開方法(ステータス) 予定の公開方法を設定します。 既定では「予定あり」に設定されています。 空き時間 他の場所で作業中 仮の予定 予定あり 外出中 アラーム 予定のアラームを設定します。 予定の開始時刻が近づくと、予定のアラームを通知します。 既定では「15分」に設定されています。 Teams 会議 トグルボタンで会議とTeams会議を切り替えることができます。 ※会議作成時のみ表示されます。 オン：Teams会議を作成します。 オフ：会議を作成します。 現在のグループメンバー スケジュールアシスタントのタブを「グループメンバー」に切り替えます。

   * ：必須入力項目

4. 「保存」ボタンをクリックすると、設定した内容で予定を作成します。

以下の手順でも、予定を作成することができます。

• 空き時間選択：
  カレンダー上の空き時間をダブルクリックします。
  選択したセルの時刻が、予定の開始時刻と終了時刻にセットされます。
  
  
  
  

予定の編集

ScheduleLookから自身の予定を編集することができます。
※他者の予定を編集することはできません。

1. カレンダーで編集したい予定をダブルクリックすると、該当予定の編集画面が開きます。
   
   
   
   
2. 必要事項を編集し、「保存」ボタンをクリックします。
3. 編集内容が反映されます。
   
   

※繰り返し予定を編集することはできません。
繰り返し予定をダブルクリックすると、該当日時開催の個別予定として編集画面が開きます。
個別予定を編集して、繰り返し予定に変更することもできません。

予定の削除

ScheduleLookから自身の予定を削除することができます。
※他者の予定を削除することはできません。

1. カレンダーで削除したい予定をダブルクリックすると、該当予定の編集画面が開きます。
2. 「予定削除」ボタンをクリックします。
   
   
   
   
3. 削除確認ダイアログが表示されます。
   「OK」ボタンをクリックすると、該当予定が削除されます。
   

※繰り返し予定を削除することはできません。
繰り返し予定をダブルクリックすると、該当日時開催の個別予定として編集画面が開きます。

プロファイルカードの利用

カレンダー上で他ユーザーのアイコンにマウスオーバーすると、プロファイルカードが表示されます。
プロファイルカードでは、ユーザー情報の確認やチャット・通話の呼び出しなどを行うことができます。

項目	概要
	該当ユーザーを宛先(To)にセットした状態で、ご利用端末の既定のメールソフトが起動します。
	該当ユーザーとのTeams個別チャット画面が開きます。
	該当ユーザーとのビデオ通話を開始します。
	該当ユーザーとの音声通話を開始します。
プロファイル	該当ユーザーのプロファイルを表示します。 表示される情報は、組織の管理者による制限やユーザーのプロファイル登録状況によって異なります。 プロファイルの詳細については、Microsoftの公式情報をご参照ください。 Microsoft 365 のプロファイル カード

ステータスの利用

在席情報などのステータスを個人ごとに設定し、組織で共有することができます。
※ステータスの種類(色・名称)は、システム管理者によって設定されています。

設定されたステータスは、カレンダー上で確認することができます。

自身のステータスは、カレンダーもしくはユーザーメニューから設定することができます。
ユーザーメニューの利用方法については、後述の「ユーザーメニュー」をご参照ください。
※他者のステータスを変更することはできません。

1. カレンダー上に表示されている自身のユーザーアイコンにマウスオーバーします。
   
2. ステータス編集画面が表示されます。
   
   
   
   

3. 必要な設定を行います。
   

   設定項目	概要
   ステータス	ドロップダウンリストからステータスを選択します。 一度もステータスの設定を行っていない場合、「未設定」が設定されています。 設定したステータスは、ユーザー名の上部に表示されます。
   コメント	コメントを255文字以内で入力します。 入力内容は、ユーザー名の下部に表示されます。

4. 「適用」ボタンをクリックします。
   設定内容がカレンダー上で確認できるようになります。
   
   
   
   

   ステータスの編集を取り止める場合は、「適用」ボタンをクリックせずにダイアログ外をクリックします。

ユーザーメニュー

ヘッダーのアイコンをクリックすると、ScheduleLookを便利にお使い頂くためのユーザーメニューが表示されます。

設定項目	概要
ステータス	自身のステータスを設定することができます。 ステータスの設定方法については、「ステータスの利用」をご参照ください。
管理者設定	管理者設定画面に遷移します。 ScheduleLookの組織利用に関する各種設定を行うことができます。 管理者設定画面の利用方法については、「管理者ガイド」をご参照ください。 ※システム管理者でご利用の場合のみ表示されるメニューです。
個人設定	個人設定画面に遷移します。 ScheduleLookの個人利用に関する各種設定を行うことができます。 個人設定画面の利用方法については、「個人設定」をご参照ください。
ヘルプ	ヘルプページに遷移します。 ScheduleLookの利用方法について確認することができます。
サインアウト	ScheduleLookからサインアウトします。 ※ブラウザ版ScheduleLookをご利用の場合のみ表示されるメニューです。

個人設定

ユーザーごとに、ScheduleLookの利用に関する個人設定を行うことができます。

1. ユーザーメニューから「個人設定」をクリックすると、個人設定画面に遷移します。
   
   
   
   

2. 必要な設定を行います。

   設定項目	概要
   初期表示するカレンダー	ScheduleLook起動時に表示するカレンダーの形式を設定します。 既定では「日」に設定されています。 日 週 月(日ごと) 月(一覧) カレンダー
   自動更新の間隔	カレンダーを自動で更新する間隔を設定します。 既定では「オフ」に設定されています。 オフ ※自動更新を行わない設定です。カレンダーの更新は、ユーザー操作で実行してください。 5分 10分 15分
   タイムゾーン	カレンダーに利用するタイムゾーンを設定します。 既定では「(UTC+09:00)大阪、札幌、東京」に設定されています。
   日付の形式	カレンダーに表示する日付の形式を設定します。 既定では「yyyy/MM/dd」に設定されています。 yyyy/MM/dd：「西暦/月/日(2023/09/30)」の形式で表示します。 MM/dd/yyyy：「月/日/西暦(09/30/2023)」の形式で表示します。 dd/MM/yyyy：「日/月/西暦(30/09/2023)」の形式で表示します。
   時刻の形式	カレンダーに表示する時刻の形式を設定します。 既定では「01:00 - 13:00」に設定されています。 01:00 - 13:00：24時間制で表示します。 AM 01:00 - PM 01:00：12時間制(AM/PM)形式で表示します。
   週の開始日(カレンダー)	カレンダーに表示する週の開始曜日を設定します。 既定では「日」に設定されています。 日 月 火 水 木 金 土
   デザイン	ScheduleLookの表示デザインを設定します。 既定では「ブラウザの設定」に設定されています。 ブラウザの設定 ※お使いのブラウザ(Teams)のテーマの設定を反映します。 ライト ダーク

3. 設定変更を行うと、フッターに確認ダイアログが表示されます。
   「保存する」ボタンをクリックすると、設定内容を保存します。
   
   
   
   

4. ヘッダーの「←戻る」をクリックすると、メイン画面に遷移します。