管理者ガイド¶

システム管理者により、組織のScheduleLook運用に関する各種設定を行うことができます。

組織の運用に即した設定を行います。

設定

概要

勤務時間を管理する

組織の勤務時間を設定します。
Outlookの稼働時間を設定していないまたは取得できないユーザーの「勤務時間のみ」フィルターに利用されます。
※フィルターをオンにすると、カレンダーに勤務時間外のセルが表示されなくなります。
既定では「9:00～18:00」が設定されています。

Teamsグループの表示有無を設定する

グループ一覧にTeamsグループを表示するか選択します。
既定ではオフに設定されています。

ステータスを管理する

ステータス機能の利用について設定します。

ステータス機能を利用する：
組織でステータス機能を利用するか選択します。
既定ではオフに設定されています。
ステータスを追加する：
ステータスの追加画面が開きます。
ステータスの名称・カラーを設定して保存すると、新しいステータスを追加することができます。
ステータスの名称は5文字以内で設定してください。
設定ステータス一覧：
「」アイコンをドラッグで、ステータスの表示順を変更することができます。

設定	概要
利用状況	ステータスの利用状況(有効/無効)が表示されます。
プレビュー	カレンダー上での表示イメージをプレビューします。
ステータス	設定したステータス名を表示します。
操作	無効化・有効化該当ステータスの利用状況(有効/無効)を切り替えます。編集ステータスの編集画面が開きます。編集画面では、ステータスの名称・カラーの設定を行うことができます。削除ステータスを削除することができます。

組織全体へ配布するグループを管理する

組織全体へのグループの配布について設定します。
管理者グループは最大250まで作成可能です。

管理者グループを追加する：
グループの作成画面が開きます。
必要事項を入力して保存すると、配布候補となるグループを追加することができます。
グループの設定項目については、「グループの作成」をご参照ください。
配布グループ一覧：
「」アイコンをドラッグで、配布グループの表示順を変更することができます。

設定	概要
配布状況	グループの配布状況(配布中/配布停止)が表示されます。
グループ名	配布するグループの名称が表示されます。
配布先	グループの配布先が表示されます。
操作	配布停止・配布開始該当グループの配布状況(配布中/配布停止)を切り替えます。編集該当グループの編集画面が開きます。配布対象管理グループの配布対象編集画面が開きます。編集画面では、管理グループを配布する対象を最大250まで指定することができます。グループの設定方法については、「グループの作成」をご参照ください。 ※配布対象として選択できるのは、グループ(グループ単位)のみとなります。配布対象を指定していない管理グループは、組織全体に配布されます。削除該当グループを削除することができます。

設定を変更すると、フッターに保存確認ダイアログが表示されます。
「保存」ボタンをクリックすると、設定内容が即時反映されます。
「リセット」ボタンをクリックすると、変更した設定内容をリセットします。