記事の閲覧¶

InfoLookでは、組織から公開された記事を閲覧することができます。
管理者・投稿者は、記事の既読率や未読情報を確認することができます。
組織の運用に沿って記事を既読状態にしてください。

記事を閲覧する¶

記事一覧画面で閲覧したい記事をクリックします。
記事の内容が表示されます。
管理者が「表示時に既読にする」設定を有効にしている場合、記事を開くと自動的に既読状態になります。
※記事閲覧時に利用できる機能の詳細につきましては、「記事閲覧時に利用できる機能」をご参照ください。

「必読」アイコンが表示されている記事は、記事を開いても自動で既読状態になりません。
既読状態にするには、手動で既読操作を実施する必要があります。
記事閲覧後、画面右上の「閉じる」をクリックし、記事一覧画面に戻ります。

Note

記事はカテゴリーごとに公開されており、カテゴリーは管理者によって公開する範囲が設定されています。
そのため、公開範囲外に設定されているユーザーは、該当カテゴリーに作成された公開記事を閲覧することができません。

記事の詳細情報¶

記事の詳細情報は、記事を開いた際の画面右側に「記事情報」として表示されます。
「詳細情報」をクリックすることで「記事情報」の表示・非表示を切り替えることができます。

記事を既読にする¶

以下の場合、記事を閲覧した後に既読操作を行う必要があります。

管理者が「表示時に既読にする」設定を無効にしている場合
該当記事に「必読」アイコンが表示されている場合

Note

管理者が「表示時に既読にする」設定を有効にしている場合、記事を開くことで自動的に既読状態になります。
ただし、「必読」アイコンが表示されている記事については、記事を開いても自動的に既読状態にはなりません。手動で既読操作を行う必要があります。

ポップアップから記事を既読にする¶

記事一覧画面で記事をクリックします。
記事の内容が表示されます。
記事をスクロールし終えると、画面右上に既読に関するポップアップが表示されます。
※スクロールが不要な記事につきましては、記事を開いてから一定の時間(数秒)が経過すると、画面右上に既読に関するポップアップが表示されます。
「はい」をクリックすることで、記事が既読の状態になります。

「既読にする」ボタンから記事を既読にする¶

記事一覧画面で記事をクリックします。
記事の内容が表示されます。
「既読にする」ボタンをクリックします。
確認ポップアップの「既読にする」ボタンをクリックすることで、記事が既読の状態になります。

記事閲覧時に利用できる機能¶

記事閲覧時に利用できる以下の機能について説明します。

👍 記事へのリアクション

記事に対して絵文字を使用したリアクションを追加することができます。
※StandardプランまたはPremiumプランが対象です。

✅ タスクの登録

記事情報からタスクを登録することができます。
※StandardプランまたはPremiumプランが対象です。

📎 添付ファイルのダウンロード

記事に添付されているファイルをダウンロードすることができます。
※Premiumプランが対象です。

💬 記事へのコメント

記事閲覧時にコメントを登録することができます。
※Premiumプランが対象です。

📝 記事のまとめ(記事の要約)

記事のポイントをまとめた要約文を確認することができます。
※Premiumプランが対象です。

記事へのリアクション¶

記事の閲覧者は、記事に対して絵文字を使用したリアクションを追加することができます。
リアクションは、記事一覧画面(タイル表示)と記事を開いた際に表示されます。

リアクション機能は、管理者が設定を有効にしている場合に表示されます。
詳細は、管理者ガイドのリアクション機能をご参照ください。

Caution

リアクション機能は、StandardプランまたはPremiumプランが対象です。

リアクションを追加する¶

記事に対してリアクションを追加します。
1人のユーザーが1つの記事に対して追加できるリアクションの数は1つです。

記事一覧画面で、リアクションを追加したい記事をクリックで開きます。
記事の内容が表示されます。
画面右上の「リアクション」をクリックします。
リアクションの候補が表示されますので、追加したいリアクションをクリックします。

リアクションの候補は、管理者が設定した絵文字が1~3種類表示されます。
本ガイドでは、例として「いいね」・「拍手」・「ハート」を設定しています。
追加したリアクションが「リアクション」の横に表示されます。
「リアクション」の左横には、記事を閲覧することができるユーザーが追加したリアクションの種類と総数が表示されます。

リアクションは、記事一覧画面をタイル表示にした際に、記事の右下に表示されます。

Note

記事に対して追加されたリアクションの種類と総数は、該当の記事を閲覧できるすべてのユーザーが確認することができます。
どのリアクションをどのユーザーが行ったのかは、確認することができません。

リアクションを変更する¶

別のリアクションをクリックすることで、すでに追加しているリアクションを変更することができます。

例：「いいね」のリアクションを追加している状態から「ハート」のリアクションに変更する場合

記事一覧画面で、リアクションを変更したい記事をクリックで開きます。
記事の内容が表示されます。
画面右上の「リアクション」をクリックします。
リアクションの候補が表示されますので、変更したいリアクションをクリックします。

リアクションの候補は、管理者が設定した絵文字が1~3種類表示されます。
本ガイドでは、例として「いいね」・「拍手」・「ハート」を設定しています。
変更したリアクションが「リアクション」の横に表示されます。

リアクションを解除する¶

同じリアクションを再度クリックすることで、追加しているリアクションを解除することができます。

記事一覧画面で、リアクションを解除したい記事をクリックで開きます。
記事の内容が表示されます。
画面右上の「リアクション」をクリックします。
リアクションの候補が表示されますので、すでに追加済みのリアクションと同じリアクションをクリックします。

リアクションの候補は、管理者が設定した絵文字が1~3種類表示されます。
本ガイドでは、例として「いいね」・「拍手」・「ハート」を設定しています。
追加していたリアクションが解除されます。

タスクの登録¶

記事情報からタスクを登録することができます。

登録したタスクは、Microsoft Planner またはMicrosoft To Doから参照することができます。
登録したタスクには、記事へのリンクが添付ファイルとして自動的にセットされます。

※本機能を利用するには、以下のライセンスが必要です

Microsoft To Do ライセンス
Exchange Online ライセンス

Microsoft To Do および Exchange Online を含むライセンスの詳細は、Microsoftの公式情報をご参照ください。
Microsoft To Do を使用できるアカウントはどれですか? | Microsoft サポート

Caution

タスクの登録は、StandardプランまたはPremiumプランが対象です。

記事一覧画面で、タスクを登録する記事をクリックで開きます。
記事の内容が表示されます。
「記事情報」にある「タスクを登録」ボタンをクリックします。
「タスクを登録」画面が表示されます。
タイトルには、記事のタイトルが自動で入力されます。
「期限を選択」をクリックすることで、カレンダーから期限とする日付を設定することができます。
また、「今日」・「明日」・「来週」のいずれかをクリックすることで、該当する日付が自動で入力されます。
「タイトル」と「期限」を設定後、「登録」ボタンをクリックします。
※期限を設定せず、タスクを登録することも可能です。
「タスクの登録が完了しました。」とメッセージが表示されます。
「OK」ボタンをクリックすると、タスクの登録が完了します。

添付ファイルのダウンロード¶

記事に添付されているファイルをダウンロードすることができます。

添付ファイル機能は、管理者が設定を有効にしている場合に表示されます。
詳細は、管理者ガイドの添付ファイル機能をご参照ください。

Caution

添付ファイル機能は、Premiumプランが対象です。

記事一覧画面でファイルが添付されている記事をクリックします。
ファイルが添付されている記事には「」マークが表示されます。
記事の内容が表示されます。
添付ファイルは、記事のタイトルと本文の間に表示されます。
ダウンロードしたいファイルをクリックすると、そのファイルをダウンロードできます。
添付ファイルが画面に収まりきらない場合、画面右に「他〇件」と表示されます。
※〇には、未表示の添付ファイルの件数が入ります。
「他〇件」をクリックすると、すべての添付ファイルの一覧が表示されます。
一覧からダウンロードしたいファイルをクリックすると、そのファイルをダウンロードできます。