記事情報の設定¶
記事の作成時または記事の記事の編集時に記事情報を設定します。
記事情報で設定できる以下の設定について説明します。
📰見出し文の設定
公開記事一覧(タイル表示)で記事の概要がよりわかりやすくなります。
📅記事の公開予約
公開日時を先の日時に設定することで、記事の公開予約をすることができます。
🏷タグの設定
記事の検索を行う際にタグから検索をすることができるようになります。
❗必読設定
該当記事の未読者に対するリマインド通知を行うことができます。
通知機能につきましては、Teamsアクティビティ通知 をご参照ください。
見出し文の設定¶
見出し文を設定することで、公開記事一覧(タイル表示)の状態で記事の概要がよりわかりやすくなります。
- 記事作成(編集)画面を開きます。
- 「保存」ボタンをクリックします。
- 「記事情報」ポップアップで「見出し文」枠内に見出し文を入力します。
- 「記事情報」ポップアップ内の「保存」ボタンをクリックします。
- 「記事の保存が完了しました。」とメッセージが表示されます。
「OK」ボタンをクリックすると、見出し文の設定が完了します。
公開記事一覧をタイル表示にした際に、設定した見出し文が表示されます。
見出し文を設定しない場合は、記事の冒頭部分が表示されます。
- 見出し文を設定していない場合(左)と設定している場合(右)
記事の要約¶
記事の本文に記載している文章の要約文をAIで作成し、見出し文とすることができます。
AIを活用した要約文は「
」をクリックすることで作成できます。
記事の公開予約¶
公開日時を先の日時に設定することで、記事の公開予約をすることができます。
- 記事作成(編集)画面を開きます。
- 「保存」ボタンをクリックします。
- 「記事情報」ポップアップで「公開日」と「公開時間」を設定します。
- 「記事情報」ポップアップ内の「保存」ボタンをクリックします。
- 「記事の保存が完了しました。」とメッセージが表示されます。
「OK」ボタンをクリックすると、公開予約が完了します。
公開前の記事は、記事の編集ページから確認することができます。
記事一覧画面から公開前の記事を編集することができます。
タグの設定¶
タグを設定することで記事の検索を行う際に、タグから検索をすることができるようになります。
- 記事作成(編集)画面を開きます。
- 「保存」ボタンをクリックします。
- 「記事情報」ポップアップで「タグ」を設定します。
タグは以下の方法で設定することができます。
- ドロップダウンリストから管理者が設定したタグを選択する。
- 直接入力で新規にタグを作成する。
直接入力で新規にタグを作成する場合、値を入力した後にEnterキーを入力する必要があります。
入力した値がタグの状態となっていることを確認します。
- 「記事情報」ポップアップ内の「保存」ボタンをクリックします。
- 「記事の保存が完了しました。」とメッセージが表示されます。
「OK」ボタンをクリックすると、公開予約が完了します。
設定したタグは、公開記事一覧をタイル表示にした際に表示されます。
必読設定¶
必読設定をすることで、該当記事の未読者に対するリマインド通知を行うことができます。
- 記事作成(編集)画面を開きます。
- 「保存」ボタンをクリックします。
- 「記事情報」ポップアップで「必読にする」のチェックボックスにチェックを入れます。
- 「記事情報」ポップアップ内の「保存」ボタンをクリックします。
- 「記事の保存が完了しました。」とメッセージが表示されます。
「OK」ボタンをクリックすると、公開予約が完了します。
必読設定を有効にすることで、該当記事に「
」アイコンが表示されます。
必読設定の記事には以下の特徴があります。