記事の管理

InfoLookでは権限を付与されたユーザーが、記事を作成・編集・削除することができます。
また、各記事ごとに通知の設定や、記事の未読・既読に関する詳細の確認を行うことができます。

Note

記事に関する設定は、管理者または投稿者ロールを付与されたユーザーが行うことができます。
権限の詳細につきましては、記事作成の権限をご参照ください。

記事の管理は、記事の編集モードで行います。
各機能の設定方法は、左メニューまたは以下からご参照ください。

✏️ 記事の作成

基本的な記事を作成します。

📝 記事の編集

作成した記事を編集します。

🗑 記事の削除

作成した記事を削除します。

🔍 記事の検索

公開済みの記事と公開予約をした記事、公開が終了した記事の検索を行います。

🛠 閲覧状況の管理

各記事の未読・既読の管理を行います。

Note

InfoLookはご契約いただいたプランによって利用可能な機能が異なります。
詳細は、機能比較をご参照ください。

記事の編集モード

記事の編集モードで記事を管理します。

1. 公開記事一覧画面で、画面右上の設定アイコン「」をクリックし、「記事の管理」をクリックします。
   
   
   
   「全体設定」は管理者のみ表示されます。
   
   
2. 記事の編集モードになります。
   記事の編集モードでは、公開済みの記事と公開予約をした記事、公開が終了した記事を確認することができます。
   
   
   
   「作成日」・「公開日」・「更新日」について
   現在時刻から10日以上経過している場合は「○月○日」表示になります。
   各項目をマウスオーバーすると、ツールチップで詳細な日時が表示されます。


3. 画面右上の「閲覧モードに戻る」をクリックし、公開記事一覧画面に戻ります。
   

閲覧状況の管理

記事の編集モードで、各記事の未読・既読の管理を行います。

Caution

未読・既読の管理機能は、StandardプランまたはPremiumプランが対象です。

記事の編集モードでは「既読率」を確認することができます。


「既読率」をマウスオーバーすることで詳細な既読人数を確認することができます。
([記事を既読にした人数] / [閲覧範囲に設定されている人数])を表示します。

未読・既読ユーザーの確認

未読詳細を確認することで、該当記事の未読ユーザーと既読ユーザーを確認することができます。

1. 記事の編集モードで、未読詳細を確認する記事の三点リーダー「」をクリックします。
   
   
   
2. メニューから「未読詳細」をクリックします。
   該当記事の「既読率」をクリックすることでも未読詳細画面を開くことができます。
   
3. 「未読詳細」ポップアップが表示されます。
   
   • 未読・既読ユーザーの確認
     「未読」と「既読」のタブを切り替えることで、ユーザー一覧を確認できます。
     既読ユーザーの一覧では既読日時について確認することができます。
     また、ソート機能「」を利用し、既読日時の降順・昇順でユーザーを並べ替えることができます。
     
     
     
   • CSVファイルのエクスポート
     「エクスポート」ボタンをクリックすることで、該当記事の未読詳細に関するCSVファイルをダウンロードすることができます。
     CSVファイルには以下の情報が出力されます。
     

     項目名	内容
     DisplayName	表示名を表示します。
     UPN	ユーザープリンシパル名を表示します。
     Mail	メールアドレスを表示します。
     ReadDate	記事を既読にした年月日を表示します。 未読の場合、値は空になります。

4. 「」ボタンをクリックすると、ポップアップが閉じます。