管理者ガイド¶

InfoLookの各種設定について説明します。

管理設定¶

管理設定画面では、カテゴリー・タグ・リマインダー・既読操作の管理を行います。

「Azureロールをユーザーに付与」で管理者ロールを付与されたアカウントまたは、グローバル管理者でInfoLookアプリにサインインします。
設定アイコン「」をクリックします。
メニューの「全体設定」をクリックすると、管理設定画面が開きます。

カテゴリー¶

InfoLookではカテゴリーを利用して、記事を公開する範囲を設定します。
記事はカテゴリー内に作成するため、カテゴリーを作成しないと記事を作成することができません。

カテゴリー画面では、カテゴリー階層の一覧が表示され、作成・編集・並び替え・削除ができます。
また、記事を公開する範囲を制限するため、各カテゴリーの閲覧範囲を設定することもできます。
※閲覧範囲が未設定のカテゴリーに作成された公開記事は、テナント内のすべてのInfoLook利用者が閲覧することができます。

※カテゴリーの変更を反映させるには「保存」ボタンをクリックしてください。

追加¶

カテゴリーは以下2つの方法で追加することができます。
階層は最大3階層まで作成することができます。

① カテゴリー追加用テキストボックスにカテゴリー名を入力
② 「追加」ボタンをクリック
カテゴリー一覧の最後に新たなカテゴリーとして追加されます。
① 作成済みのカテゴリーを右クリック
② メニューから「新規作成」をクリック
右クリックしたカテゴリーの子カテゴリーとして「新規カテゴリー」が追加されます。

編集¶

カテゴリー名は以下3つの方法で編集することができます。

カテゴリー名をダブルクリック
① カテゴリー名を右クリック
② メニューから「名前変更」をクリック
① カテゴリーをクリック
② カテゴリー名編集用テキストボックスから編集

並び順の変更¶

カテゴリーをドラッグ＆ドロップし、任意の階層順に並び変えることができます。
カテゴリー上にドラッグ＆ドロップすると、ドロップしたカテゴリーは子階層として扱われます。

削除¶

削除するカテゴリーを右クリックして、メニューから「削除」をクリックします。
子階層を含むカテゴリーを削除した場合、子階層も含めて削除されます。

Note

削除するカテゴリーに記事が存在する場合、該当カテゴリーは削除できません。
カテゴリー内の記事を削除してから、カテゴリーの削除を実施してください。

閲覧範囲の設定¶

閲覧範囲にはユーザーまたはグループを設定できます。
カテゴリーごとに閲覧範囲を設定することで、特定のカテゴリーに作成された公開記事の閲覧者を制限できます。

閲覧範囲の設定	記事を閲覧可能な範囲
ユーザー・グループの設定あり	設定されているユーザーおよびグループに所属する所有者、メンバーのみ閲覧できます。上記以外のユーザーは閲覧できません。
ユーザー・グループの設定なし	テナント内のすべてのInfoLook利用者が閲覧できます。

閲覧範囲を設定するカテゴリーを選択します。
閲覧範囲の検索ボックスからユーザーまたはグループを検索します。
ユーザーまたはグループを選択して設定してください。
※制限事項：グループに配布グループを設定することはできません。
※閲覧範囲に設定できる上限数はユーザー・グループ合わせて20までとなります。

「親カテゴリーを継承する」にチェックを入れると、親カテゴリーの閲覧範囲設定を引継ぎます。

タグ¶

タグを利用することにより、記事の閲覧者が特定の内容を検索する際に、関連する記事が見つかりやすくなります。

タグ画面では、記事に付けるタグの一覧が表示されます。
タグの追加・編集・並び替え・削除ができます。

※タグの変更を反映させるには「保存」ボタンをクリックしてください。

追加¶

タグは以下2つの方法で追加することができます。

① タグ追加用テキストボックスにタグ名を入力
② 「追加」ボタンをクリック
タグ一覧の一番下に新規タグとして追加されます。
記事の作成・編集時、新規タグを登録
登録方法については、「タグの設定」を参照してください。

編集¶

タグ名は以下2つの方法で編集することができます。

タグ名をダブルクリック
① タグをクリック
② タグ名編集用テキストボックスから編集

並び順の変更¶

タグをドラッグ＆ドロップし、任意の順番に並び変えることができます。

削除¶

削除するタグの「」ボタンをクリックします。

リマインダー¶

必読記事を閲覧していないユーザーに対してリマインド通知をすることができます。

リマインダー画面では、公開された記事のリマインダーに関する設定を行います。
以下の条件を満たしたユーザーに対してリマインド通知が行われます。

「リマインダーを有効にする」がオン
「必読」かつ「通知機能を利用する」設定の閲覧可能な公開記事が未読状態
「公開からリマインドまで日数」で設定した日数を経過

リマインド通知はTeamsのアクティビティに通知されます。

※リマインダーの変更を反映させるには「保存」ボタンをクリックしてください。

項目	内容
「リマインダーを有効にする」チェックボックス	既定値：オフオン：リマインダーを有効にします。オフ：リマインダーを無効にします。
「公開からリマインドまでの日数」テキストボックス	既定値：10 閾値：5 ～ 300 リマインドする間隔の日数を入力してください。

既読操作¶

ユーザーが未読状態の公開記事を開いた際に、自動的に既読状態にするかどうかの設定を行います。
※必読設定の記事を開いても自動で既読状態にはなりません。既読状態にするには、閲覧者自身が手動で既読にする必要があります。

※既読操作の変更を反映させるには「保存」ボタンをクリックしてください。

項目	内容
「記事を表示時に既読にする」チェックボックス	既定値：オンオン：未読記事を開くと、自動で既読状態になります。 ※必読設定の記事を開いても自動で既読状態にはなりません。既読状態にするには、閲覧者自身が手動で既読にする必要があります。オフ：未読記事を開いても、自動では既読状態になりません。

記事¶

記事作成の権限¶

管理者は全てのカテゴリーに記事を作成することができます。
投稿者ロールを持つユーザーは、カテゴリーの閲覧範囲設定が次のいずれかの条件に当てはまる場合、該当カテゴリー内に記事を作成することできます。

カテゴリーの閲覧範囲が未設定(テナント内のすべてのInfoLook利用者が該当カテゴリーの記事を閲覧可能)
投稿者がカテゴリーの閲覧範囲に設定されている
投稿者が所有または所属するグループが、カテゴリーの閲覧範囲に設定されている

Note

閲覧の権限がないカテゴリー内に記事を作成することはできません。
カテゴリーの閲覧範囲は、管理者のみ設定することができます。

記事の作成方法について詳しくは、「記事の作成」を参照してください。

閲覧¶

管理者は全てのカテゴリーの記事を閲覧することできます。
記事の閲覧方法について詳しくは、「記事の閲覧」を参照してください。