管理者ガイド¶

InfoLookの各種設定について説明します。

管理設定¶

管理設定画面では、カテゴリー・タグ・リマインダーの管理を行います。

グローバル管理者または、管理者ロールを付与されたアカウントで、InfoLookアプリを開きます。
設定アイコンをクリックし、メニューから「全体設定を変更する」をクリックすると、管理設定画面が開きます。

カテゴリー¶

カテゴリー階層の一覧が表示され、作成・編集・並び替え・削除ができます。
また、それぞれのカテゴリーに対して記事の閲覧範囲を設定できます。
※カテゴリーの変更を反映させるには「保存」ボタンをクリックしてください。

追加¶

カテゴリーは以下2つの方法で追加することができます。
階層は最大3階層まで作成することができます。

① カテゴリー追加用テキストボックスにカテゴリー名を入力
② 「追加」ボタンをクリック
カテゴリー一覧の最後に新たなカテゴリーとして追加されます。
① 作成済みのカテゴリーを右クリック
② メニューから「Add New Category」をクリック
右クリックしたカテゴリーの子カテゴリーとして「New Category」が追加されます。

編集¶

カテゴリー名は以下3つの方法で編集することができます。

カテゴリー名をダブルクリック
① カテゴリー名を右クリック
② メニューから「Rename Category」をクリック
① カテゴリーをクリック
② カテゴリー名編集用テキストボックスから編集

並び順の変更¶

カテゴリーをドラッグ＆ドロップし、任意の階層順に並び変えることができます。
カテゴリー上にドラッグ＆ドロップすると、ドロップしたカテゴリーは子階層として扱われます。

削除¶

削除するカテゴリーを右クリックして、メニューから「Remove Category」をクリックします。
子階層を含むカテゴリーを削除した場合、子階層も含めて削除されます。
削除するカテゴリーに記事が存在する場合、該当のカテゴリーは削除できません。
カテゴリー内の記事を削除してから、カテゴリーの削除を実施してください。

閲覧範囲の設定¶

カテゴリーごとに閲覧可能なユーザー・グループを設定することができます。
閲覧範囲の検索ボックスからグループまたはユーザーを検索し、選択して設定してください。
「親カテゴリーを継承する」にチェックを入れると、親カテゴリーの閲覧範囲に設定されているグループ・ユーザーを引継ぎます。
※制限事項：グループに配布グループを設定することはできません。

閲覧範囲の設定	閲覧可能な範囲
ユーザー・グループの設定あり	設定されているユーザーおよびグループに所属する所有者、メンバー以外のユーザーは閲覧できません。
ユーザー・グループの設定なし	すべてのInfoLook利用者が閲覧できます。

タグ¶

記事に付与するタグの一覧が表示され、追加・編集・並び替え・削除ができます。
※タグの変更を反映させるには「保存」ボタンをクリックしてください。

追加¶

タグは以下2つの方法で追加することができます。

① タグ追加用テキストボックスにタグ名を入力
② 「追加」ボタンをクリック
タグ一覧の一番下に新規タグとして追加されます。
記事の作成・編集時、新規タグを登録
登録方法については、投稿者ガイドの「記事作成画面」を参照してください。

編集¶

タグ名は以下2つの方法で編集することができます。

タグ名をダブルクリック
① タグをクリック
② タグ名編集用テキストボックスから編集

並び順の変更¶

タグをドラッグ＆ドロップし、任意の順番に並び変えることができます。

削除¶

削除するタグの「×」ボタンをクリックします。

リマインダー¶

公開された記事のリマインドに関する設定を行います。
リマインド設定がオンの場合、公開された記事が未読かつ、設定した日数を経過したユーザーに対して、リマインド通知が行われます。
リマインド通知はTeamsのアクティビティに通知されます。

項目	内容
「リマインダーを有効にする」チェックボックス	既定値：オフオン：リマインダーを有効にします。オフ：リマインダーを無効にします。
「公開からリマインドまでの日数」テキストボックス	既定値：10 閾値：10 ～ 300 リマインドする間隔の日数を入力してください。

記事¶

作成¶

管理者は全てのカテゴリーに記事を作成することできます。
記事の作成方法について詳しくは、「記事の作成」を参照してください。

閲覧¶

管理者は全てのカテゴリーの記事を閲覧することできます。
記事の閲覧方法について詳しくは、「公開記事の閲覧」を参照してください。