利用者ガイド¶
AddressCheckの利用方法について説明します。
システム条件¶
AddressCheckは以下の環境で動作します。
※AddressCheckはOfficeアドインのしくみで作られていることから、基本的にはOfficeアドインの要件に沿います。
- Outlook 2016 / 2019 / 2021、Outlook for Microsoft 365
- 解像度: 1024 × 768 (最小)
AddressCheckの利用¶
Outlook / Outlook on the webでメールを作成し、「送信」ボタンをクリックした際にAddressCheckの画面が起動します。
送信内容に問題がないかを確認し、AddressCheck画面上の「送信」ボタンをクリックすることでメールを送信できます。
メールを送信する場合¶
項目 | 設定 | ||||||||||||||
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件名 | メール作成時に入力した件名を表示します。(最大255文字) | ||||||||||||||
宛先 | メール作成時に設定した宛先の一覧を表示します。(最大500件) 宛先の一覧で、ユーザー情報とアドレスの種類を確認することができます。 ※ユーザー情報はMicrosoft Entra IDに登録されている情報を表示します。 各項目はクリックで昇順・降順を入れ替えることができます。 既定では「宛先の種類」が設定されています。 項目を選択してドラッグアンドドロップすることで、項目ごとに宛先を並べ替えることができます。 複数の項目を設定することも可能です。
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添付ファイル | メール作成時に添付したファイルの名前とサイズを表示します。 |
会議開催依頼メールを送信する場合¶
項目 | 設定 | ||||||||||||||
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件名 | 会議予定作成時に入力した件名を表示します。(最大255文字) | ||||||||||||||
宛先 | 会議予定作成時に設定した宛先の一覧を表示します。(最大500件) 宛先の一覧で、ユーザー情報とアドレスの種類を確認することができます。 ※ユーザー情報はMicrosoft Entra IDに登録されている情報を表示します。 各項目はクリックで昇順・降順を入れ替えることができます。 既定では「宛先の種類」が設定されています。 項目を選択してドラッグアンドドロップすることで、項目ごとに宛先を並べ替えることができます。 複数の項目を設定することも可能です。
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会議室または場所 | 会議予定作成時に設定した会議室または場所を表示します。 | ||||||||||||||
添付ファイル | 会議予定作成時に添付したファイルの名前とサイズを表示します。 |