記事の作成¶

投稿する記事の作成を行います。

基本的な記事の作成¶

基本的な記事の作成について説明します。

記事作成画面を開きます。
- 公開記事一覧のメニューから記事作成画面を開く
  ① 公開記事一覧画面で、画面左上の「」アイコンをクリックしてメニューを表示します。
  ②「新規作成」ボタンをクリックし、記事作成画面を開きます。
- 記事の編集モードで記事作成画面を開く
  ①公開記事一覧画面で、画面右上の設定アイコン「」をクリックし、「記事の管理」をクリックします。
  ②記事の編集モードで「新規作成」ボタンをクリックし、記事作成画面を開きます。
記事を作成します。
「」をクリックすることでテキストの設定を開きます。

記事内には画像(jpg, jpeg, png, bmp, svg)を貼り付けることができます。

「記事情報」内の必要な情報を入力し、「投稿」ボタンをクリックします。

必須入力項目	内容
タイトル	記事のタイトルを入力します。
公開日	記事の公開日を設定します。
公開時間	記事の公開時間を設定します。 00:00 ～ 23:30 の30分間隔で設定できます。
カテゴリー	記事を公開するカテゴリーを選択します。選択したカテゴリーの閲覧権限を持つユーザーまたはグループが、記事を閲覧することができます。

記事を公開するカテゴリーの閲覧範囲と同じ設定が「公開範囲」に自動的に反映されます。
※公開範囲は参照のみ可能です。編集はできません。

「記事の投稿が完了しました。」とメッセージが表示されます。
「OK」ボタンをクリックすると、記事の作成が完了します。
作成した記事は記事の編集モードから確認することができます。
画面右上の「閲覧モードに戻る」をクリックし、公開記事一覧画面に戻ります。
記事の公開日時に合わせて、公開記事一覧画面に作成した記事が表示されます。

下書き保存¶

記事の下書き保存について説明します。

下書き保存した記事は、記事の公開日時を経過しても記事が公開されません。
下書き状態の記事は、記事を作成したユーザー以外参照することができません。

Caution

記事の下書き保存機能は、Premiumプランが対象です。

記事作成画面を開きます。
記事を作成します。
※下書き保存を利用するには、記事情報で「タイトル」・「公開日」「公開時間」・「カテゴリー」を設定する必要があります。
「下書き保存」ボタンをクリックします。
「下書きとして保存します。よろしいですか？」とメッセージが表示されます。
「OK」ボタンをクリックします。
「下書きの保存が完了しました。」とメッセージが表示されます。
「OK」ボタンをクリックすると、記事の下書き保存が完了します。

下書き一覧¶

下書きとして保存された記事は、下書き一覧から確認することができます。
下書き一覧から作成を再開したい記事を選択し、記事を投稿することができます。

公開記事一覧画面で、画面右上の設定アイコン「」をクリックし、「記事の管理」をクリックします。

「全体設定」は管理者のみ表示されます。
記事の編集モードになります。
画面左上の「」アイコンをクリックしてメニューを表示します。
「下書きを表示する」をクリックします。
下書き一覧が表示されます。

ファイルの読込¶

Wordファイルなど、ファイルに保存されたデータを読み込み、記事を作成することができます。
ファイルの読み込み機能を利用した記事の作成について説明します。

記事作成画面を開きます。
記事作成画面の「読込」をクリックします。
読み込みたいファイルを選択し、「開く」をクリックします。
読み込みできるファイルの種類は、dotx, docx, rtf, txt, htm, html, sfdtです。
ファイルの読込が完了します。
必要に応じて追加で編集などを行い、「投稿」ボタンをクリックします。
「記事の投稿が完了しました。」とメッセージが表示されます。
「OK」ボタンをクリックすると、記事の投稿が完了します。

ファイルの添付¶

記事にファイルを添付することができます。
添付したファイルは、記事の閲覧者がダウンロードすることができます。

Caution

添付ファイル機能は、Premiumプランが対象です。

記事の作成画面を開きます。
記事作成画面の「添付ファイル」をクリックします。
「添付ファイルを登録」ボタンが表示されます。
「添付ファイルを登録」ボタンをクリックします。
添付したいファイルを選択し、「開く」をクリックします。
※添付できる1ファイルの最大サイズは25MBです。
ファイルの添付が完了します。
添付したファイルが一覧で表示されます。
※1つの記事に対して添付できるファイルの数は5つまでです。

添付したファイルが不要になった場合は「」アイコンをクリックすることで削除できます。
画面右上の「詳細情報」をクリックして「記事情報」を表示します。
記事を作成し、「投稿」ボタンをクリックします。
「記事の投稿が完了しました。」とメッセージが表示されます。
「OK」ボタンをクリックすると、記事の投稿が完了します。

表示関連設定¶

記事の表示に関する設定について説明します。

サムネイルの設定¶

記事ごとにサムネイルの画像を設定することができます。

記事の作成画面を開きます。
記事作成画面の「サムネイル」をクリックします。
サムネイル登録のポップアップが表示されます。
「画像をアップロードする」ボタンをクリックします。
サムネイルに設定したい画像ファイルを選択し、「開く」をクリックします。
※サムネイルに設定できるファイルの種類は、jpg, jpeg, png, bmp, svg, gifです。
※サムネイルに設定できるファイルの最大サイズは2MBです。
選択した画像がサムネイル登録のポップアップに表示されます。
画像を確認し、「更新」ボタンをクリックします。
サムネイルの設定が完了します。
記事作成画面の「サムネイル」に設定した画像が表示されます。
記事を作成し、「投稿」ボタンをクリックします。
「記事の投稿が完了しました。」とメッセージが表示されます。
「OK」ボタンをクリックすると、記事の投稿が完了します。

設定したサムネイル画像は、記事一覧画面(タイル表示)で表示されます。

見出し文の設定¶

見出し文を設定することで、公開記事一覧(タイル表示)の状態で記事の概要がよりわかりやすくなります。

記事の作成画面を開きます。
記事情報で「見出し文」枠内に見出し文(60文字以内)を入力します。
※見出し文は、AI要約を利用して作成することもできます。
「投稿」ボタンをクリックします。
「記事の投稿が完了しました。」とメッセージが表示されます。
「OK」ボタンをクリックすると、見出し文の設定が完了します。

公開記事一覧をタイル表示にした際に、設定した見出し文が表示されます。
見出し文を設定しない場合は、記事の冒頭部分が表示されます。

見出し文を設定していない場合(左)と設定している場合(右)

記事のまとめ¶

記事を開いた際に、記事の要約文を表示します。

Caution

記事のまとめ機能は、Premiumプランが対象です。

記事作成画面を開きます。
記事情報で「要約文を表示する」チェックボックスにチェックを入れます。
枠内に要約文(300文字以内)を入力します。
※要約文は、AI要約を利用して作成することもできます。
「投稿」ボタンをクリックします。
「記事の投稿が完了しました。」とメッセージが表示されます。
「OK」ボタンをクリックすると、設定が完了します。

公開記事一覧から記事を開いた際に、設定した記事の要約が表示されます。

記事の要約¶

記事の本文に記載している文章の要約文をAIで作成することができます。
AI要約は、以下の設定でご利用いただけます。

見出し文の設定
記事のまとめ

Caution

記事の要約機能は、StandardプランまたはPremiumプランが対象です。

記事作成画面を開きます。
記事情報の「見出し文」または「要約文を表示する」で「」をクリックします。
文字数に合わせた要約文の作成が完了します。

公開関連設定¶

記事の公開に関する設定について説明します。

記事の公開予約¶

公開日時を先の日時に設定することで、記事の公開予約をすることができます。

記事作成画面を開きます。
記事情報で「公開日」と「公開時間」を設定します。
「投稿」ボタンをクリックします。
「記事のが投稿しました。」とメッセージが表示されます。
「OK」ボタンをクリックすると、設定が完了します。

Note

公開前の記事は、記事の編集モードで確認することができます。
また、記事一覧画面から公開前の記事を編集することができます。

記事の公開終了日の設定¶

公開終了日時を設定することで、設定した日時に記事の公開を終了することができます。

公開終了日時を過ぎた記事は、記事の閲覧モードでは表示されなくなります。
記事の編集モードから該当の記事をご確認ください。

Caution

記事の公開終了日の設定機能は、StandardプランまたはPremiumプランが対象です。

記事作成画面を開きます。
記事情報で「公開終了日を設定する」チェックボックスにチェックを入れます。
「公開終了日」と「公開終了時間」を設定します。
「投稿」ボタンをクリックします。
「記事の投稿が完了しました。」とメッセージが表示されます。
「OK」ボタンをクリックすると、公開終了日時の設定が完了します。

作成した記事の公開終了日は、記事の編集モードから確認することができます。

タグの設定¶

タグを設定することで記事の検索を行う際に、タグから検索をすることができるようになります。

記事作成画面を開きます。
記事情報で「タグ」を設定します。
タグは以下の方法で設定することができます。
- ドロップダウンリストから管理者が設定したタグを選択する。
- 直接入力で新規にタグを作成する。
直接入力で新規にタグを作成する場合、値を入力した後にEnterキーを入力する必要があります。
入力した値がタグの状態となっていることを確認します。
「投稿」ボタンをクリックします。
「記事の投稿が完了しました。」とメッセージが表示されます。
「OK」ボタンをクリックすると、公開予約が完了します。