ファーストステップ

本ガイドでは、ResourceLookを初めて導入するための初期設定を実施します。

はじめに

このガイドのゴール

• サービスアカウントの設定が完了していること
• ResourceLook 管理サイトで会議室が登録されていること
• 会議室端末で予約が表示され、入室等の操作ができる状態になっていること

実施者

• Microsoft 365 グローバル管理者

事前準備

事前に準備が必要な環境やアカウントは以下です。

• 会議室(リソースメールボックス)
• グローバル管理者権限が付与されたMicrosoft 365アカウント
• サービスアカウントとして使用するMicrosoft 365アカウント
• 会議室用端末(タブレット) ※1台以上

注意

サービスアカウントは、メールボックスを持つユーザーである必要があります。
また、会議室の予約情報を取得するため、会議室(リソースメールボックス)の予定表を参照できる権限を付与する必要があります。

利用する機能の確認

利用する機能によって実施する手順が異なります。
導入する機能に応じて、実施するステップをご確認ください。

機能	用途	実施するステップ
会議室端末	会議室前に設置し、予約状況の確認や入室・退室・延長などの操作を行います。	Step1～Step5
集中制御端末Web	会議室端末を設置せず、複数の会議室の予約状況を一覧表示・操作します。	Step1～Step2(以降は別ガイド)

ノート

本ガイドは、会議室端末の導入を前提として構成しています。
会議室端末を設置せず、集中制御端末Webから操作する場合は、Step1～Step2までの手順を実施してください。
Step2完了後は「集中制御端末Web ファーストステップ」をご参照ください。

導入全体像(5ステップ)

• Step1 会議室用パスワードの設定
• Step2 サービスアカウントの設定
• Step3 会議室の登録
• Step4 会議室端末の登録
• Step5 会議室端末の動作確認

Step1 会議室用パスワードの設定

会議室端末の設定変更やサーバーアクセスに使用するパスワードを設定します。

1. ResourceLook 管理サイトにアクセスします。
   https://www.resourcelook.net/
   
   
2. 「Microsoft でログイン」をクリックし、Microsoft 365 グローバル管理者でサインインします。
   
   
3. アクセス許可を承諾する画面が表示されます。
   「組織の代理として同意する」のチェックをオンにして「承諾」ボタンをクリックします。

   アクセス許可	要求の値	種類
   View user’s basic profile	profile	委任
   Maintain access to data you have given it access to	offline_access	委任

4. 「全体設定を設定してください。」と表示されます。
   「OK」をクリックします。
5. 画面最下部にある「会議室用パスワード」項目に任意のパスワードを入力します。
   
   
6. 全体設定画面の「保存」ボタンをクリックします。
   画面上部に「設定を変更しました。」と表示されれば、本設定は完了です。
7. ResourceLook 管理サイトは閉じずに、「Step2 サービスアカウントの設定」へ進みます。

Step2 サービスアカウントの設定

ResourceLookを使用するために必要なサービスアカウントの設定を行います。

1. ResourceLook管理サイトにて、「全体管理」-「サービスアカウント設定」をクリック後、「EWS設定を設定してください。」と表示されます。
   「OK」をクリックします。
2. 「接続先サービス」項目で「Microsoft Graph」を選択します。
   
   
3. 「メールアドレス」項目にサービスアカウントとして使用するMicrosoft 365アカウントのメールアドレスを入力します。
4. 「テナントID」項目にMicrosoft 365 テナントIDを入力します。

   ノート

   テナントIDの確認方法の詳細は、以下のMicrosoft 社の記事をご参照ください。
   Microsoft Entra 管理センターで Microsoft 365 テナント ID を見つける

5. 「Admin Consent」ボタンをクリックします。
   開かれたウィンドウにMicrosoft 365 グローバル管理者のアカウントでサインインします。
6. アクセス許可画面が表示されます。
   「承諾」ボタンをクリックします。

   アクセス許可	要求の値	種類
   Sign in and read user profile	User.Read	委任
   Read and write calendars in all mailboxes	Calendars.ReadWrite	アプリケーション
   Send mail as any user	Mail.Send	アプリケーション
   Read all user mailbox settings	MailboxSettings.Read	アプリケーション
   Read all users’ full profiles	User.Read.All	アプリケーション

7. 「ウィンドウを閉じてください」と表示されます。
   「×」ボタンをクリックしてウィンドウを閉じます。
8. サービスアカウント設定画面の「保存」ボタンをクリックします。
   画面上部に「設定を変更しました。」と表示されれば、本設定は完了です。
9. ResourceLook 管理サイトは閉じずに、「Step3 会議室の登録」へ進みます。

詳細設定について

本設定の詳細は「ResourceLook 管理者・受付用ガイド」の「6.4 全体設定」をご参照ください。

Step3 会議室の登録

会議室のリソースメールボックスをリソース設定に登録します。

集中制御端末Webをご利用の場合

会議室に会議室端末を設置せず、集中制御端末Webから操作する場合は、Step3以降のリソース設定値が異なります。
「集中制御端末Web ファーストステップ」に進んでください。

1. 画面上部の「全体管理」をクリックします。
2. 「全体管理」-「リソース設定」-「リソース設定」を開きます。
   
   
3. 「新規作成」をクリックし、リソース設定詳細画面を開きます。
   
   
4. 「メールアドレス」項目にリソースメールボックスのメールアドレスを入力します。
5. 「リソース名」項目に任意の会議室名を入力します。
6. 「端末有無」と「端末操作」のチェックボックスを有効(オン)にします。
7. その他の項目を運用に沿って設定し、「OK」ボタンをクリックします。
8. ResourceLook管理サイトでの設定は完了です。
   「Step4 会議室端末の登録」へ進みます。

詳細設定について

本設定の詳細は「ResourceLook 管理者・受付用ガイド」の「6.1 リソース設定」をご参照ください。

Step4 会議室端末の登録

ご利用の端末に合わせて、以下の手順で会議室端末の登録を行います。
※本設定は、使用するすべての会議室端末(タブレット)で行ってください。

Windows

1. Microsoft ストアから「ResourceLook」を検索し、アプリをインストールします。
2. アプリを起動し、初回起動画面の左下にある歯車アイコンをタップします。
   
   接続設定画面が開きます。
   
   
3. 「接続先サービス URL」項目に以下のURLを入力します。
   https://www.resourcelook.net/m/
4. 「メールアドレス」項目にリソースメールボックスのメールアドレスを入力します。
5. 「パスワード」項目にStep1で設定した会議室用パスワードを入力します。
6. その他の項目は運用に沿って設定し、「保存」をタップします。
7. 設定保存確認で「はい」をタップします。

Android

1. Google Play から「ResourceLook」を検索し、アプリをインストールします。
2. アプリを起動し、初回起動画面の左下にある歯車アイコンをタップします。
   
   接続設定画面が開きます。
   
   
3. 「接続先サービス URL」項目に以下のURLを入力します。
   https://www.resourcelook.net/m/
4. 「メールアドレス」項目にリソースメールボックスのメールアドレスを入力します。
5. 「パスワード」項目にStep1で設定した会議室用パスワードを入力します。
6. その他の項目は運用に沿って設定し、「保存」をタップします。
7. 設定保存確認で「はい」をタップします。

iPad

1. App Store から「ResourceLook」を検索し、アプリをインストールします。
2. iPad の「設定」-「アプリ」-「ResourceLook」をタップします。
   ResourceLook 設定画面が開きます。
   
   
3. 「接続先サービス URL」項目に以下のURLを入力します。
   https://www.resourcelook.net/m/
4. 「メールアドレス」項目にリソースメールボックスのメールアドレスを入力します。
5. 「会議室用パスワード」項目にStep1で設定した会議室用パスワードを入力します。
6. その他の項目は運用に沿って設定し、設定画面を閉じます。
7. 「ResourceLook」アプリを再起動します。

詳細設定について

会議室端末用アプリの設定について、詳細は「ResourceLook 端末導入・設定ガイド」をご参照ください。

Step5 会議室端末の動作確認

Step1~4までの設定完了後、会議室端末にて正しく動作することを確認します。

1. 自身のOutlookから会議室端末と紐づけた会議室を指定した会議予定を作成します。

2. 該当の会議室端末で作成した会議予定が表示されること、入室等の画面操作が可能であることを確認します。

   ノート

   作成した会議予定が想定と異なる表示になる場合は、リソースメールボックスの設定が影響していることがあります。
   詳細は「ResourceLook 管理者・受付用ガイド」の「2.2 会議室設定」をご参照ください。

次のアクション

端末の操作範囲を制限する

利用者がResourceLook 以外のアプリを操作できないように制限することができます。
制限の方法はOS ごとに異なり、Windows では「割り当てられたアクセス(キオスクモード)」、Android では「制限付きプロファイル」、iPad では「アクセスガイド機能」を使用します。
設定手順は、「ResourceLook 端末導入・設定ガイド」をご参照ください。

端末の表示・動作をカスタマイズする

会議室端末には、接続に必要な項目のほかにもさまざまな設定項目があります。
アラームの時間や通知音回数、英語併記や小型端末表示などを設定することができます。
詳細は「ResourceLook 端末導入・設定ガイド」をご参照ください。

管理サイトで会議室や設定を管理する

ResourceLook 管理サイトでは、会議室の追加・変更や全体設定の見直しなどを行えます。
会議室の追加や設定変更が必要になった際は、ResourceLook 管理サイトから操作してください。
操作方法の詳細は「ResourceLook 管理者・受付用ガイド」をご参照ください。

会議室端末の使い方を確認する

会議室端末の操作方法は「ResourceLook 利用者ガイド」にまとめています。
入室や延長、自動キャンセルなどの詳細な操作方法をご確認いただけます。