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Look Service Manual

ファーストステップ(システム管理者向け)

本ガイドでは、AddressLookをMicrosoft 365 環境に初めて導入するための初期設定を実施します。

はじめに

Section titled “はじめに”

このガイドのゴール

Section titled “このガイドのゴール”
  • AddressLookアプリのアクセス許可が完了していること
  • 組織階層(部署・アドレス)が登録されていること
  • Outlook上でAddressLookアドインが利用可能な状態になっていること

実施者

Section titled “実施者”

Microsoft 365 グローバル管理者

事前準備

Section titled “事前準備”
  • グローバル管理者アカウント
  • 管理操作可能な PC
  • インターネット接続環境

利用するクライアントの確認

Section titled “利用するクライアントの確認”

利用するクライアントによって設定範囲が異なります。

クライアント種別利用環境実施するステップ
AddressLook Premium v2Outlook/Outlook on the webStep1〜Step4 すべて
ブラウザ版WebブラウザStep1〜Step2 のみ
AddressLook for Microsoft teamsMicrosoft TeamsStep1〜Step2 のみ
AddressLook MobileiOS, AndroidStep1〜Step2 のみ

導入全体像(4ステップ)

Section titled “導入全体像(4ステップ)”
  • Step1 AddressLookアプリのアクセス許可
  • Step2 組織階層情報の登録
  • Step3 Outlookアドインの展開
  • Step4 動作確認

📌 Step1 AddressLookアプリのアクセス許可

Section titled “📌 Step1 AddressLookアプリのアクセス許可”

AddressLookを利用するために必要なアクセス許可を実施します。

AddressLook 管理サイトへの初回サインイン

Section titled “AddressLook 管理サイトへの初回サインイン”
  1. グローバル管理者アカウントで、AddressLook 管理サイトにサインインします。
    https://v2.addresslook.net/admin
  2. AddressLook 管理サイトを利用するためのアクセス許可が要求されます。
    「組織の代理として同意する」設定を有効にして、「承諾」ボタンをクリックします。


  3. AddressLook 管理サイトのトップ画面が表示されれば操作は完了です。


アクセス許可

Section titled “アクセス許可”

利用する製品によって、アクセス許可の手順が異なります。
詳細は、下記の該当する製品の手順をご確認ください。


AddressLook Premium v2またはブラウザ版 v2を利用する場合

Section titled “AddressLook Premium v2またはブラウザ版 v2を利用する場合”
  1. グローバル管理者アカウントで、AddressLook 管理サイトにサインインします。
    https://v2.addresslook.net/admin
  2. 「AddressLookの設定」内の「初期設定」をクリックします。
  3. 「AddressLook」内の「アクセス許可」ボタンをクリックします。


  4. アクセス許可が要求されるので、「承諾」ボタンをクリックします。


  5. 「ウィンドウを閉じてください。」というメッセージウィンドウが表示されると、設定は完了です。
    アクセス許可の「完了チェック」に進んでください。

AddressLook for Microsoft Teamsを利用する場合

Section titled “AddressLook for Microsoft Teamsを利用する場合”
  1. グローバル管理者アカウントで、AddressLook 管理サイトにサインインします。
    https://v2.addresslook.net/admin
  2. 「AddressLookの設定」内の「初期設定」をクリックします。
  3. 「AddressLook for Microsoft Teams」内の「アクセス許可」ボタンをクリックします。


  4. アクセス許可が要求されるので、「承諾」ボタンをクリックします。


  5. 「ウィンドウを閉じてください。」というメッセージウィンドウが表示されると、設定は完了です。
    アクセス許可の「完了チェック」に進んでください。

AddressLook Mobileを利用する場合

Section titled “AddressLook Mobileを利用する場合”

本手順を実施すると、Microsoft Entra ID上で保持されている顔写真がAddressLook Mobileに同期されます。
※本手順は、AddressLook Mobileで顔写真を表示する場合に実施するものであり、必須ではありません。


  1. グローバル管理者アカウントで、AddressLook 管理サイトにサインインします。
    https://v2.addresslook.net/admin
  2. 「AddressLookの設定」内の「初期設定」をクリックします。
  3. 「Microsoft Entra ID オブジェクトの同期」内の「アクセス許可」ボタンをクリックします。


  4. アクセス許可が要求されるので、「承諾」ボタンをクリックします。


  5. 「ウィンドウを閉じてください。」というメッセージウィンドウが表示されると、設定は完了です。
    ※同期処理は、定期的に自動で行われます。

完了チェック

Section titled “完了チェック”
  • 「アクセス許可」ボタンの右横にチェックマークが表示されている


📌 Step2 組織階層情報の登録

Section titled “📌 Step2 組織階層情報の登録”

AddressLookに表示する「部署・アドレス情報」を登録します。

組織階層情報メンテナンスツールのインストール

Section titled “組織階層情報メンテナンスツールのインストール”
  1. 管理者アカウントで、AddressLook 管理サイトにサインインします。
    https://v2.addresslook.net/admin

  2. 左メニューの「管理者用」をクリックします。
  3. 「メンテナンスツール」の「OAuth認証」をクリックし、ファイルをダウンロードします。


  4. 手順3でダウンロードした組織階層情報メンテナンスツールを管理者のPCにインストールします。

初期設定

Section titled “初期設定”
  1. 組織階層情報メンテナンスツールを起動します。
    ※初回起動時はオプション画面が表示されます。
  2. サービスURL「https://v2.addresslook.net/oauth」を入力し、「OK」ボタンをクリックします。
  3. サインインダイアログが表示されるので、グローバル管理者アカウントでサインインします。
  4. 初回設定が完了していない場合のみ、アクセス許可画面が表示されます。
    「承諾」ボタンをクリックし、アクセス許可を実施してください。


組織階層・アドレスの登録

Section titled “組織階層・アドレスの登録”

組織階層情報メンテナンスツールで以下を登録します。

  • 部署(階層)
  • アドレス情報

本ガイドでは、CSVインポートによる登録方法をご紹介します。


CSVファイルを準備する

Section titled “CSVファイルを準備する”

部署・アドレス情報を登録するために、CSV形式のファイルを作成します。

CSVをインポートする

Section titled “CSVをインポートする”
  1. 複数アドレス帳のプルダウンリストを開き、使用するアドレス帳を選択します。
  2. 「ファイル」メニューから「CSVインポート」をクリックします。


  3. 「CSVインポート」画面で「参照」ボタンをクリックし、インポートするCSVファイルを選択します。
  4. 「インポートするファイル」に対象のファイルパスが表示されることを確認し、「OK」ボタンをクリックします。
    ※ファイル内に[AddressBookCode]の指定がある場合、該当のアドレス帳にインポートします。
        指定がない場合、現在表示中のアドレス帳にインポートします。


  5. CSVインポートが完了したことを確認し、「閉じる」ボタンをクリックします。

完了チェック

Section titled “完了チェック”
  • インポートしたデータが一覧に表示される

ここまでで完了していること

Section titled “ここまでで完了していること”

AddressLookに表示するデータ基盤が完成しました。
次は、OutlookからAddressLookを利用できるように設定します。

📌 Step3 Outlook アドインの展開

Section titled “📌 Step3 Outlook アドインの展開”

AddressLook Premium v2アドインを展開します。

手順

Section titled “手順”
  1. Microsoft 365ポータルに管理者アカウントでサインインし、Microsoft 365管理センターを開きます。
    https://admin.microsoft.com/
  2. 「設定」メニューから、「統合アプリ」を開き、「カスタムアプリをアップロードする」をクリックします。
  3. 「アプリをアップロードして展開する」画面で以下の設定を行い、「検証」ボタンをクリックします。

  1. アプリの利用範囲を設定します。
  2. アプリのアクセス許可と機能を確認して「展開を完了」をクリックします。
  3. 「展開されたアプリ」一覧でアプリが追加されたことを確認します。
  4. Outlook/Outlook on the webで利用できるようになります。
    ※アプリ一覧に表示されるまで、数分〜最大24時間がかかる場合があります。

完了チェック

Section titled “完了チェック”
  • Outlookのリボンまたはアプリ一覧に AddressLookアイコンが表示される

表示されない場合

Section titled “表示されない場合”
  • Outlookを再起動
  • Outlook on the webで確認
  • Microsoft 365管理センターで展開状態を再確認

📌 Step4 動作確認

Section titled “📌 Step4 動作確認”

登録データが正常に表示されることを確認します。

手順

Section titled “手順”

  1. Outlookまたは Outlook on the webを起動します。

  2. メール画面を開きます。

  3. リボンメニューからAddressLook Premium v2をクリックします。



    ※環境によっては、リボンメニューの「アプリ」をクリックすることで、AddressLook Premium v2が表示されます。



  4. Step2 で登録した組織階層が表示されるか確認します。

完了チェック

Section titled “完了チェック”
  • 階層が表示される
  • アドレス情報が閲覧できる
  • エラーが表示されない

導入完了

Section titled “導入完了”

これで AddressLookの初期導入は完了です。

▶️ 次のアクション(システム管理者向け)

Section titled “▶️ 次のアクション(システム管理者向け)”

組織階層情報を作り込む場合

Section titled “組織階層情報を作り込む場合”

組織階層情報メンテナンスツールでは、複数のアドレス帳登録やカスタム項目なども設定することができます。
詳細は、組織階層情報メンテナンスツールをご参照ください。

AddressLookの設定を変更する場合

Section titled “AddressLookの設定を変更する場合”

タブの表示・非表示やアドレス一覧の並び順変更などは、AddressLook 管理サイトで設定することができます。
詳細は、管理者ガイドのAddressLook設定をご参照ください。

Teams で利用する場合

Section titled “Teams で利用する場合”

導入ガイドのAddressLook for Microsoft Teamsを参照し、シングルサインオンの設定やTeamsアプリの追加等を行ってください。

ブラウザ版 で利用する場合

Section titled “ブラウザ版 で利用する場合”

  • ブラウザ版 v1を利用する場合
    AddressLook(classic/v1)を参照し、各認証方式の詳細やログイン方法をご確認ください。

  • ブラウザ版 v2を利用する場合
    AddressLook v2を参照し、各認証方式の詳細やログイン方法をご確認ください。

利用者へ展開する場合

Section titled “利用者へ展開する場合”

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