IDOU利用者ガイド
IDOUは、Microsoft Entra 管理センターで作成された Microsoft 365グループ、配布リスト、セキュリティグループや、Lookシリーズで提供しておりますAddressLook(階層型アドレス帳)と、Microsoft Teamsのチームを同期するための機能です。
これにより、組織構造や部門単位の情報をもとに、Teamsチームの管理を効率化することができます。
IDOUでは、同期の設定やチーム単位の同期設定情報の確認などを行うことができます。
IDOUは、Teamsアプリ版・Webアプリ版でご利用いただけます。
※トップページの利用方法については、「トップページ」をご参照ください。
同期処理の実行タイミング
Section titled “同期処理の実行タイミング”同期処理は毎日午前5時に定期的に開始されます。
同期設定後、初回の同期処理は設定直後には実行されず、次回の定期処理(毎日午前5時)にて開始されます。
新規設定画面では、チームの同期を行います。
同期設定を行うには、以下のいずれかの管理者権限が必要です。
- Teams管理者権限
- グローバル管理者権限
※上記管理者権限を持つユーザーでサインインした場合のみ新規設定画面を開くことができます。
単一のグループをチームに同期する
Section titled “単一のグループをチームに同期する”単一のグループをMicrosoft Teamsのチームに同期します。
各設定画面の内容に基づいてチームが同期されます。
・Microsoft 365から
-
「チームの選択」タブの設定を行い、「次へ」をクリックします。
項目 概要 チームの選択* 同期先となるチームを選択します。
テキストボックスをクリックすると、サインインユーザーと関連の深いチームが表示されます。
テキストボックスに検索条件を入力すると、表示名・メールアドレスでチームを検索することができます。チーム名 チーム名について設定します。
「設定したチーム名に変更する」を選択した場合、設定するチームの名称を256文字以内で入力します。チームメンバー 所有者なしチームに変更するかどうかを設定します。
本設定は、SHINSEIの利用がある場合のみ設定できます。
所有者なしチームに変更した場合、所有者はメンバーに変更されます。
※SHINSEIでアカウントプールを設定していない場合、所有者なしチームは同期に失敗します。
アカウントプールの設定方法につきましては、「アカウントプール」をご参照ください。チーム責任者* チーム責任者を1名設定します。
既存のチーム責任者が存在する場合は、そのユーザーが初期値としてセットされます。
チーム責任者の設定方法については、「チーム責任者の設定」をご参照ください。
※設定したチーム責任者は、同期元のグループに存在しているかどうかにかかわらず、同期後のチームに追加されます。- 所有者ありチームの場合：
チーム責任者は所有者に追加されます。 - 所有者なしチームの場合：
チーム責任者はメンバーに追加されます。 詳細につきましては、Appendixの「チーム責任者の同期について」をご参照ください。
* ：必須入力項目
- 所有者ありチームの場合：
-
「同期するグループの選択」タブの設定を行い、「次へ」をクリックします。
項目 概要 グループの選択* 同期元となるグループを選択します。
テキストボックスをクリックすると、サインインユーザーと関連の深いグループが表示されます。
テキストボックスに検索条件を入力すると、表示名・メールアドレスでグループを検索することができます。ユーザー 同期するユーザーを設定します。
「子グループのユーザー含めて同期する」設定を有効にした場合、選択したグループに含まれる子グループのユーザーについても同期されます。
※子グループの所有者は同期対象外となります。
同期するユーザーは「同期されるユーザーの一覧を表示」をクリックすることで確認できます。
※Microsoft Entra IDで無効なユーザーは除外されます。* ：必須入力項目
- 「確認」タブで各設定の確認を行い、「保存」ボタンをクリックします。
「キャンセル」ボタンをクリックすると、同期設定を中断し、Microsoft 365からの同期設定画面を閉じます。
・AddressLookから
-
「チームの選択」タブの設定を行い、「次へ」をクリックします。
項目 概要 チームの選択* 同期先となるチームを選択します。
テキストボックスをクリックすると、サインインユーザーと関連の深いチームが表示されます。
テキストボックスに検索条件を入力すると、表示名・メールアドレスでチームを検索することができます。チーム名 チーム名について設定します。
「設定したチーム名に変更する」を選択した場合、設定するチームの名前を256文字以内で入力します。チームメンバー 所有者なしチームに変更するかどうかを設定します。
本設定は、SHINSEIの利用がある場合のみ設定できます。
所有者なしチームに変更した場合、所有者はメンバーに変更されます。
※SHINSEIでアカウントプールを設定していない場合、所有者なしチームは同期に失敗します。
アカウントプールの設定方法につきましては、「アカウントプール」をご参照ください。チーム責任者* チーム責任者を1名設定します。
既存のチーム責任者が存在する場合は、そのユーザーが初期値としてセットされます。
チーム責任者の設定方法については、「チーム責任者の設定」をご参照ください。
※設定したチーム責任者は、同期元のグループに存在しているかどうかにかかわらず、同期後のチームに追加されます。- 所有者ありチームの場合：
チーム責任者は所有者に追加されます。 - 所有者なしチームの場合：
チーム責任者はメンバーに追加されます。 詳細につきましては、Appendixの「チーム責任者の同期について」をご参照ください。
* ：必須入力項目
- 所有者ありチームの場合：
-
「同期する組織階層の選択」タブの設定を行い、「次へ」をクリックします。
項目 概要 組織階層の選択* 同期元となる組織階層を選択します。
組織階層をクリックすることで、右側に組織階層内のユーザー一覧が表示されます。
組織階層のチェックボックスにチェックを入れることで、「選択された組織階層」に選択した組織階層の名前が表示されます。ユーザー 同期するユーザーを設定します。
「子階層のユーザー含めて同期する」設定を有効にした場合、選択した階層に含まれる子階層のユーザーについても同期されます。
同期するユーザーは「同期されるユーザーの一覧を表示」をクリックすることで確認できます。
※Microsoft Entra IDで無効なユーザー、未登録のユーザーは除外されます。* ：必須入力項目
- 「確認」タブで各設定の確認を行い、「保存」ボタンをクリックします。
「キャンセル」ボタンをクリックすると、同期設定を中断し、AddressLookからの同期設定画面を閉じます。
複数のグループをチームに同期する
Section titled “複数のグループをチームに同期する”複数のグループをMicrosoft Teamsのチームに同期します。
各設定画面の内容に基づいてチームが同期されます。
・Microsoft 365から
-
「チームの選択」タブの設定を行い、「次へ」をクリックします。
項目 概要 チームの選択* 同期先となるチームを選択します。
テキストボックスをクリックすると、サインインユーザーと関連の深いチームが表示されます。
テキストボックスに検索条件を入力すると、表示名・メールアドレスでチームを検索することができます。チーム名 チーム名について設定します。
「設定したチーム名に変更する」を選択した場合、設定するチームの名前を256文字以内で入力します。
※複数のグループをチームに同期する場合、「同期元グループ名にあわせてチーム名を変更する」を選択することはできません。チームメンバー 所有者なしチームに変更するかどうかを設定します。
本設定は、SHINSEIの利用がある場合のみ設定できます。
所有者なしチームに変更した場合、所有者はメンバーに変更されます。
※SHINSEIでアカウントプールを設定していない場合、所有者なしチームは同期に失敗します。
アカウントプールの設定方法につきましては、「アカウントプール」をご参照ください。チーム責任者* チーム責任者を1名設定します。
既存のチーム責任者が存在する場合は、そのユーザーが初期値としてセットされます。
チーム責任者の設定方法については、「チーム責任者の設定」をご参照ください。
※設定したチーム責任者は、同期元のグループに存在しているかどうかにかかわらず、同期後のチームに追加されます。- 所有者ありチームの場合：
チーム責任者は所有者に追加されます。 - 所有者なしチームの場合：
チーム責任者はメンバーに追加されます。 詳細につきましては、Appendixの「チーム責任者の同期について」をご参照ください。
* ：必須入力項目
- 所有者ありチームの場合：
-
「同期するグループの選択」タブの設定を行い、「次へ」をクリックします。
項目 概要 グループの選択* 同期元となるグループを選択します。
※10グループまで選択することができます。
テキストボックスをクリックすると、サインインユーザーと関連の深いグループが表示されます。
テキストボックスに検索条件を入力すると、表示名・メールアドレスでグループを検索することができます。ユーザー 同期するユーザーを設定します。
「子グループのユーザー含めて同期する」設定を有効にした場合、選択したグループに含まれる子グループのユーザーについても同期されます。
※子グループの所有者は同期対象外となります。
同期するユーザーは「同期されるユーザーの一覧を表示」をクリックすることで確認できます。
※Microsoft Entra IDで無効なユーザーは除外されます。* ：必須入力項目
- 「確認」タブで設定の確認を行い、「保存」ボタンをクリックします。
「キャンセル」ボタンをクリックすると、同期設定を中断し、Microsoft 365からの同期設定画面を閉じます。
・AddressLookから
-
「チームの選択」タブの設定を行い、「次へ」をクリックします。
項目 概要 チームの選択* 同期先となるチームを選択します。
テキストボックスをクリックすると、サインインユーザーと関連の深いチームが表示されます。
テキストボックスに検索条件を入力すると、表示名・メールアドレスでチームを検索することができます。チーム名 チーム名について設定します。
「設定したチーム名に変更する」を選択した場合、設定するチームの名前を256文字以内で入力します。
※複数のグループをチームに同期する場合、「同期元グループ名にあわせてチーム名を変更する」を選択することはできません。チームメンバー 所有者なしチームに変更するかどうかを設定します。
本設定は、SHINSEIの利用がある場合のみ設定できます。
所有者なしチームに変更した場合、所有者はメンバーに変更されます。
※SHINSEIでアカウントプールを設定していない場合、所有者なしチームは同期に失敗します。
アカウントプールの設定方法につきましては、「アカウントプール」をご参照ください。チーム責任者* チーム責任者を1名設定します。
既存のチーム責任者が存在する場合は、そのユーザーが初期値としてセットされます。
チーム責任者の設定方法については、「チーム責任者の設定」をご参照ください。
※設定したチーム責任者は、同期元のグループに存在しているかどうかにかかわらず、同期後のチームに追加されます。- 所有者ありチームの場合：
チーム責任者は所有者に追加されます。 - 所有者なしチームの場合：
チーム責任者はメンバーに追加されます。 詳細につきましては、Appendixの「チーム責任者の同期について」をご参照ください。
* ：必須入力項目
- 所有者ありチームの場合：
-
「同期する組織階層の選択」タブの設定を行い、「次へ」をクリックします。
項目 概要 組織階層の選択* 同期元となる組織階層を選択します。
組織階層をクリックすることで、右側に組織階層内のユーザー一覧が表示されます。
組織階層のチェックボックスにチェックを入れることで、「選択された組織階層」に選択した組織階層の名前が表示されます。ユーザー 同期するユーザーを設定します。
「子階層のユーザー含めて同期する」設定を有効にした場合、選択した階層に含まれる子階層のユーザーについても同期されます。
同期するユーザーは「同期されるユーザーの一覧を表示」をクリックすることで確認できます。
※Microsoft Entra IDで無効なユーザー、未登録のユーザーは除外されます。* ：必須入力項目
- 「確認」タブで設定の確認を行い、「保存」ボタンをクリックします。
「キャンセル」ボタンをクリックすると、同期設定を中断し、AddressLookからの同期設定画面を閉じます。
チーム責任者の設定
Section titled “チーム責任者の設定”同期設定を行う際、必ずチームの責任者を設定する必要があります。
チーム責任者とは、各チームの管理を部分的に担うユーザーです。
TeamFactory内でのみ適用され、チーム一覧と同期ログの確認やチームメンバーの変更通知を受け取ることができます。
- テキストボックスにユーザーの表示名・メールアドレスを入力すると、組織のユーザーの中から検索条件に該当するユーザーが表示されます。
- ユーザー一覧の中からチーム責任者として設定したいユーザーを選択します。
チーム責任者として設定できるのは、各チーム1名までとなります。
※ゲストユーザーは検索結果に表示されません。
チーム一覧では、チーム単位で同期設定情報を確認することができます。
サインインユーザーの所有権限によって、以下のチームを表示します。
- グローバル管理者、Teams管理者：
組織に存在するすべてのチームを表示します。 - 上記以外のユーザー：
自分が所属している、またはチーム責任者であるチームを表示します。
※システム管理者の設定によって、自分が所属しているチームは表示されず、チーム責任者であるチームのみ表示される場合があります。
一覧に表示されるチーム
Section titled “一覧に表示されるチーム”・同期エラーが発生しているチームのみ表示する
同期エラーが発生している場合、チーム名の横に「⚠️」が表示されます。
「同期エラーのみ表示」トグルをオンにすることで、同期エラーが発生しているチームのみ表示することができます。
・チームでの役割によって一覧に表示するチームを変更する
チームでの役割によって、一覧に表示するチームを変更することができます。
| 項目 | 概要 |
|---|---|
| すべてのチーム | 組織内のすべてのチームを表示します。 ※グローバル管理者またはTeams管理者以外のユーザーでサインインしている場合、この項目は表示されません。 |
| 自分が所属 | 自分が所属しているチームを表示します。 ※システム管理者の設定によって、この項目が表示されない場合があります。 |
| 自分がチーム責任者 | 自分がチーム責任者であるチームを表示します。 |
・同期元の種類によって一覧に表示するチームを変更する
同期元の種類によって、一覧に表示するチームを変更することができます。
| 項目 | 概要 |
|---|---|
| すべての同期チーム(未設定を含む) | 同期の状態にかかわらず、すべてのチームを表示します。 |
| Microsoft365 同期中 | 同期元がMicrosoft365であるチームのみ表示します。 |
| AddressLook 同期中 | 同期元がAddressLookであるチームのみ表示します。 |
| 未設定 | 同期の設定をしていないチームのみ表示します。 |
・チーム名の検索によって特定のチームを表示する
チーム名を入力して検索することで、特定のチームを一覧に表示することができます。
※検索方法は前方一致となります。
同期の詳細設定情報
Section titled “同期の詳細設定情報”同期中のチーム
Section titled “同期中のチーム”チーム一覧から同期中のチームをクリックすることで、同期の詳細設定情報を確認できます。
※同期解除ボタンと編集ボタンは、グローバル管理者またはTeams管理者の権限を持つユーザーでサインインした場合のみ表示されます。
・Microsoft365
| 項目 | 概要 |
|---|---|
| 最終更新日時 | 同期の最終更新日時を表示します。 初回同期が未実行の場合は空欄になります。 |
| 最終更新ステータス | 同期の最終ステータスを表示します。 初回同期が未実行の場合は空欄になります。 |
| 同期元グループ | 同期元グループの一覧を表示します。 |
| チーム名の設定 | チーム名の同期設定を表示します。 |
| 子グループのユーザー含めて同期する | 子グループも含めて同期を行うかどうかを表示します。 |
| 所有者なしチームに変更する | 所有者なしチームに変更するかどうかを表示します。 |
| チーム責任者 | チームの責任者を表示します。 |
・AddressLook
| 項目 | 概要 |
|---|---|
| 最終更新日時 | 同期の最終更新日時を表示します。 初回同期が未実行の場合は空欄になります。 |
| 最終更新ステータス | 同期の最終ステータスを表示します。 初回同期が未実行の場合は空欄になります。 |
| 同期元の組織階層 | 同期元組織階層の一覧を表示します。 |
| チーム名の設定 | チーム名の同期設定を表示します。 |
| 子階層のユーザー含めて同期する | 子階層も含めて同期を行うかどうかを表示します。 |
| 所有者なしチームに変更する | 所有者なしチームに変更するかどうかを表示します。 |
| チーム責任者 | チームの責任者を表示します。 |
未設定のチーム
Section titled “未設定のチーム”サインインユーザーの所有権限によって、可能な操作が異なります。
- グローバル管理者、Teams管理者：
チームをクリックすることで、同期の設定を行うことができます。
詳細な手順につきましては、新規設定をご参照ください。
- 上記以外のユーザー：
「▼」マークが表示されず、チームをクリックすることはできません。
同期設定の編集
Section titled “同期設定の編集”チーム一覧から同期設定を編集することができます。
※グローバル管理者またはTeams管理者の権限を持つユーザーでサインインした場合のみ同期設定を編集することができます。
- チーム一覧から同期設定を編集したいチームをクリックします。
- 同期の詳細設定情報が表示されます。
編集ボタンをクリックします。
- 編集画面で設定を編集します。
項目ごとの詳細については、新規設定の各設定手順からご確認ください。
※項目「チームの選択」については、設定を編集することができません。
- 編集完了後、「保存」ボタンをクリックします。
「キャンセル」ボタンをクリックすると、同期設定の編集を中断し、Microsoft 365からの同期設定の編集画面を閉じます。
チーム一覧から同期を解除することができます。
※グローバル管理者またはTeams管理者の権限を持つユーザーでサインインした場合のみ同期を解除することができます。
- チーム一覧から同期を解除したいチームをクリックします。
- 同期の詳細設定情報が表示されます。
同期解除ボタンをクリックします。
- 同期解除のポップアップが表示されます。
「はい」をクリックすると、同期の解除が完了します。
同期ログと操作ログをそれぞれのページで確認することができます。
操作ログは、グローバル管理者またはTeams管理者の権限を持つユーザーでサインインした場合のみ表示されます。
一覧に表示されるチーム
Section titled “一覧に表示されるチーム”既定では、実行日時のフィルターが「過去7日」に設定された状態で、チームの一覧が表示されています。
フィルター機能と検索機能を利用することで、一覧に表示するチームを変更することができます。
・フィルター機能
フィルターを追加するには、「フィルターの追加」ボタンをクリックします。
次に、追加したい項目を選択し、「適用」ボタンをクリックすると、フィルターが追加されます。
| フィルターの種類 | 概要 |
|---|---|
| 実行日時 | 実行日時でフィルターを設定します。 追加したフィルターをクリックし、日数を選択後に「適用」ボタンをクリックすることで、フィルターを適用できます。 既定では、実行日時が「過去7日」に設定された状態で、フィルターが適用されています。  |
| ステータス | ステータスでフィルターを設定します。 追加したフィルターをクリックし、ステータスを選択後に「適用」ボタンをクリックすることで、フィルターを適用できます。  |
| 同期元の種類 | 同期元の種類でフィルターを設定します。 追加したフィルターをクリックし、同期元の種類を選択後に「適用」ボタンをクリックすることで、フィルターを適用できます。  |
・検索機能
チーム名を入力して検索することで、特定のチームを一覧に表示することができます。
※検索方法は前方一致となります。
同期処理のログを一覧で確認することができます。
サインインユーザーの所有権限によって、以下のチームを表示します。
- グローバル管理者、Teams管理者：
組織に存在するすべてのチームを表示します。 - 上記以外のユーザー：
自分が所属している、またはチーム責任者であるチームを表示します。
※システム管理者の設定によって、自分が所属しているチームは表示されず、チーム責任者であるチームのみ表示される場合があります。
| 項目 | 概要 |
|---|---|
| 実行日時 | 同期が実行された日時を表示します。 |
| ステータス | 同期を実行した結果を表示します。
|
| チーム名 | チーム名を表示します。 |
| 同期の種類 | 同期元の種類を表示します。
|
| エラーメッセージ | エラーの内容を表示します。 |
同期ログの詳細情報
Section titled “同期ログの詳細情報”同期ログの一覧でチームをクリックすると詳細情報を確認することができます。
タブで、「詳細情報」と「設定情報」を切り替える事ができます。
・詳細情報
[ステータスが成功の場合]
[ステータスが失敗の場合]
| 項目 | 概要 |
|---|---|
| ステータス | 同期を実行した結果を表示します。
|
| 項目 | 実行された操作の項目を表示します。 (例)：ユーザー追加 |
| 内容 | 実行された操作の内容を表示します。 (例)：項目が「ユーザー追加」の場合、内容には対象ユーザーが表示されます。 |
| エラーメッセージ | エラーの内容を表示します。 |
・設定情報
[Microsoft 365]
| 項目 | 概要 |
|---|---|
| チーム名の設定 | チーム名の同期設定を表示します。 |
| 子グループのユーザー含めて同期する | 子グループのユーザーを含めた同期の有無について表示します。 |
| 所有者なしチームに変更する | チーム所有者の有無について表示します。 |
[AddressLook]
| 項目 | 概要 |
|---|---|
| チーム名の設定 | チーム名の同期設定を表示します。 |
| 子階層のユーザー含めて同期する | 子階層のユーザーを含めた同期の有無について表示します。 |
| 所有者なしチームに変更する | チーム所有者の有無について表示します。 |
ステータスが「失敗」となっているチームは、チーム一覧から同期を解除することができます。
※グローバル管理者またはTeams管理者の権限を持つユーザーでサインインした場合のみ同期を解除することができます。
- チーム一覧から同期を解除したいチームをクリックします。
- 同期の詳細設定情報が表示されます。
同期解除ボタンをクリックします。
- 同期解除のポップアップが表示されます。
「はい」をクリックすると、同期の解除が完了します。
同期設定、同期解除の操作ログを一覧で確認することができます。
※グローバル管理者またはTeams管理者の権限を持つユーザーでサインインした場合のみ操作ログを閲覧できます。
| 項目 | 概要 |
|---|---|
| 実行日時 | 同期が実行された日時を表示します。 |
| ステータス | 同期を実行した結果を表示します。
|
| チーム名 | チーム名を表示します。 |
| 操作 | 操作の種類を表示します。
|
| 操作したユーザー | 操作したユーザーを表示します。 |
操作ログの設定情報
Section titled “操作ログの設定情報”操作ログの一覧でチームをクリックすると設定情報を確認することができます。
・設定情報
[Microsoft 365]
| 項目 | 概要 |
|---|---|
| 操作ID | 操作を識別するための一意のIDです。 |
| 同期元グループ | 同期元グループの一覧を表示します。 |
| チーム名の設定 | チーム名の同期設定を表示します。 |
| 子グループのユーザー含めて同期する | 子グループのユーザーを含めた同期の有無を表示します。 |
| 所有者なしチームに変更する | チーム所有者の有無を表示します。 |
| チーム責任者 | チームの責任者を表示します。 |
[AddressLook]
| 項目 | 概要 |
|---|---|
| 操作ID | 操作を識別するための一意のIDです。 |
| 同期元の組織階層 | 同期元の組織階層の一覧を表示します。 |
| チーム名の設定 | チーム名の同期設定を表示します。 |
| 子階層のユーザー含めて同期する | 子階層のユーザーを含めた同期の有無を表示します。 |
| 所有者なしチームに変更する | チーム所有者の有無を表示します。 |
| チーム責任者 | チームの責任者を表示します。 |
Appendix
Section titled “Appendix”チーム責任者の同期について
Section titled “チーム責任者の同期について”同期を行う際に、チーム責任者を1名設定する必要があります。
設定したチーム責任者は、同期元のグループに存在しているかどうかにかかわらず、同期後のチームに追加されます。
同期後のチームを所有者なしチームに変更するかどうかで、チーム責任者の役割が変わります。
所有者ありチームの場合
Section titled “所有者ありチームの場合”チームが同期されると、チーム責任者はチームの所有者として追加されます。
所有者なしチームの場合
Section titled “所有者なしチームの場合”チームが同期されると、チーム責任者はチームのメンバーとして追加されます。
所有者には、SHINSEIで「アカウントプール」に登録されているアカウントが設定されます。
ゲストユーザーの同期について
Section titled “ゲストユーザーの同期について”同期元のグループでゲストユーザーをチームの所有者に設定している場合、ゲストユーザーはチームの所有者ではなくメンバーとして同期されます。
子グループを含む同期について
Section titled “子グループを含む同期について”所有者ありチームの場合
Section titled “所有者ありチームの場合”同期元のグループが入れ子の場合、子グループの所有者は同期対象外となります。
親グループの所有者は、同期後のチームでも所有者として設定されます。
所有者なしチームの場合
Section titled “所有者なしチームの場合”同期元のグループが入れ子の場合、子グループの所有者は同期対象外となります。
親グループの所有者は、同期後のチームではメンバーとして設定されます。
