導入ガイド

InfoLookの利用にあたり必要な事前準備について説明します。
事前準備が完了しましたら、InfoLookの利用を始めることができます。

※ガイド中の画⾯はガイド作成時点のものであり、変更される場合があります。

InfoLookの導入

アプリのインストール

リンクまたはTeamsストアからInfoLookをインストールします。
※パッケージからTeamsアプリをアップロードする手順については、「パッケージからアップロード」をご参照ください。
※組織全体でアプリを展開する際の手順については、「組織へのアプリの展開」をご参照ください。

・リンクからインストール

以下のリンクからInfoLookをインストールすることができます。
InfoLookのインストール

・ Teamsストアからインストール

TeamsストアからInfoLookをインストールする⽅法について説明します。

Microsoft Teams(以下Teams)を起動します。
Teamsのサインイン画面が表示される場合、Microsoft 365のアカウントを入力し、「サインイン」ボタンをクリックします。
Teamsのメニューから「アプリ」をクリックし、Teamsストアを開きます。
検索ボックスに「InfoLook」と入力し、検索を実行します。
検索結果から「InfoLook」を選択し、「追加」ボタンをクリックします。
※検索結果に「InfoLook」アプリが表示されない場合は、こちらからインストールを行ってください。
InfoLookが個人のアプリメニューに追加されます。

・パッケージからアップロード

Teamsを起動します。
Teamsのサインイン画面が表示される場合、Microsoft 365のアカウントを入力し、「サインイン」ボタンをクリックします。
Teamsのメニューから「アプリ」をクリックします。
「アプリを管理」をクリックし、右ペインで「アプリをアップロード」をクリックします。
弊社サポート事務局より送付いたしましたパッケージ(「InfoLook.zip」)をアップロードします。
※パッケージのアップロード方法につきましては、Microsoftのサポートページをご参照ください。
カスタムアプリをアップロードする - Teams | Microsoft Docs
InfoLookが個人のアプリメニューに追加されます。

組織へのアプリの展開

セットアップポリシーを利用して、Teams管理者が組織のユーザーにアプリを配布することができます。
※ポリシーが反映されるまでに、数時間のタイムラグが発生することがあります。
※ユーザー個人でアプリをインストールする際の手順については、「アプリのインストール」をご参照ください。

・セットアップポリシーの作成

InfoLookをユーザーに割り当てるためのセットアップポリシーを作成します。
※既に利用できるポリシーが存在する場合は、ポリシーの編集画面からInfoLookを追加してください。

Teams 管理センターにサインインし、「Teamsアプリ」-「セットアップポリシー」にアクセスします。
アプリの設定ポリシー画面で、「＋追加」をクリックします。
ポリシーの名称と説明を入力します。
組織の運用に則って、InfoLookを追加します。
- アプリのインストール
  ① インストール済みアプリメニューで、「アプリを追加」ボタンをクリックします。
  
  ② インストール済みアプリを追加画面の検索ボックスで、「InfoLook」を検索します。
  ③ 検索結果から「選択」ボタンをクリックすると、アプリ一覧にInfoLookが追加されます。
  アプリ一覧でInfoLookをクリックすると、アプリの詳細を確認することができます。
  
  ④ フッターの「追加」ボタンをクリックすると、インストール済みアプリ一覧にInfoLookが追加されます。
- アプリのピン留め
  ※管理者によってピン留めされたアプリは、アプリが許可されているユーザーに対して自動的にインストールされます。
  エンドユーザー側でアプリをアンインストールすることはできません。
  
  ① ユーザーによるアプリのピン留めやピン留めしたアプリの順序変更を許可しない場合は、「ユーザーによるピン留め」の設定をオフにします。
  
  ② ピン留めされたアプリメニューで、「＋アプリを追加」をクリックします。
  ③ ピン留めされたアプリを追加画面の検索ボックスで、「InfoLook」を検索します。
  ④ 検索結果から「選択」ボタンをクリックすると、アプリ一覧にInfoLookが追加されます。
  アプリ一覧でInfoLookをクリックすると、アプリの詳細を確認することができます。
  
  ⑤ フッターの「追加」ボタンをクリックすると、ピン留めされたアプリ一覧の末尾にInfoLookが追加されます。
  
  ⑥ 一覧上でアプリを選択し、「上に移動」「下に移動」をクリックすると、ピン留めするアプリの順序を変更することができます。
フッターの「保存」ボタンをクリックし、ポリシーを作成します。
作成したポリシーを割り当てます。
ポリシーは、組織全体およびユーザー・グループ単位で割り当てることができます。
それぞれの設定方法につきましては、Microsoftの公式情報をご参照ください。
ユーザーとグループにポリシーを割り当てる - Microsoft Teams | Microsoft Learn
ポリシーを割り当てられたユーザーに、InfoLookが展開されます。

ポリシーについてのその他詳細は、Microsoftの公式情報をご参照ください。
Microsoft Teams のアプリのセットアップポリシーを管理する - Microsoft Teams | Microsoft Learn

アクセス許可

アプリの導入後、InfoLookを利用するためのアクセス許可を行います。
ユーザーアクセス許可、アプリケーションアクセス許可をそれぞれ実施してください。
※Microsoft 365グローバル管理者権限を付与されたアカウントで、初回に1度のみ実施する必要があります。

ユーザーアクセス許可

グローバル管理者アカウントでMicrosoft Teams(以下Teams)を起動します。
TeamsのメニューからInfoLookアプリを開きます。
初回利用時のみInfoLookを利用するためのアクセス許可が要求されます。
「組織の代理として同意する」設定を有効にして、「承諾」ボタンをクリックします。
処理が正しく完了すると、InfoLookの利用画面に遷移します。

アプリケーションアクセス許可

グローバル管理者でAzure portal(https://portal.azure.com/)にサインインします。
「Azureサービス」のメニューから「エンタープライズアプリケーション」をクリックします。
「すべてのアプリケーション」画面のアプリ一覧から、InfoLookアプリをクリックします。
左メニューの「セキュリティ」＞「アクセス許可」をクリックします。
「<テナント名> に管理者の同意を与えます」ボタンをクリックします。
認証画面が開き、グローバル管理者で認証します。
アクセス許可画面で「承諾」をクリックします。
アクセス許可画面が閉じたら完了です。

利用準備

InfoLookはAzure portalを利用して、任意のユーザーに管理者または投稿者ロールを付与することができます。
組織の運用に則って、管理者・投稿者ロールを付与してください。

Azureロールをユーザーに付与

付与されたロールにより、InfoLookで利用できる機能の範囲が異なります。
※グローバル管理者は管理者ロールを付与しなくても、管理者ロールを付与したユーザーと同じ機能が利用できます。

◎：制限なしで閲覧・利用可能
〇：自身または所属グループが閲覧範囲に入っているものだけ参照可能
×：閲覧・利用不可

機能	管理者ロール・グローバル管理者	投稿者ロール	一般ユーザー(ロール未割り当て)
記事の表示	◎	〇	〇
記事の作成、編集、削除	◎	〇	×
カテゴリーの表示	◎	〇	〇
カテゴリーの作成、編集、削除	◎	×	×
管理設定	◎	×	×

グローバル管理者でAzure portal(https://portal.azure.com/)にサインインします。
「Azureサービス」のメニューから「エンタープライズアプリケーション」をクリックします。
「すべてのアプリケーション」画面のアプリ一覧から、InfoLookアプリをクリックします。
「ユーザーとグループの割り当て」または、左メニューの「管理」＞「ユーザーとグループ」をクリックします。
「ユーザーまたはグループの追加」をクリックします。
「ユーザー」または「ユーザーとグループ」エリアの「選択されていません」をクリックします。
グループへの割り当ては、Microsoft Entra ライセンスによっては設定できない場合があります。¹
ロールを付与するユーザーまたはグループを選択し、「選択」ボタンをクリックします。
「ロールを選択してください」エリアの「選択されていません」をクリックします。
手順7で選択したユーザーまたはグループに付与するロールを選択します。
「選択」ボタンをクリックします。
「割り当て」ボタンをクリックします。
ロールの割り当て完了メッセージが表示されたら完了です。

Outlookへの追加

OutlookでInfoLookを利用する場合のインストール方法について説明します。

InfoLookの導入後にOutlook側でアプリが表示されない場合は、次のいずれかの方法で導入を行う必要があります。

Microsoft365 管理センターから展開する
システム管理者の操作で、OutlookにInfoLookを展開します。
OutlookのOfficeストアからインストールする
ユーザー自身の操作で、OutlookにInfoLookをインストールします。

Microsoft365 管理センターから展開する

Microsoft 365ポータルに管理者アカウントでサインインし、Microsoft 365管理センターを開きます。 https://admin.microsoft.com/
「設定」メニューから「統合アプリ」を開き、「利用可能なアプリ」をクリックします。
検索欄に「InfoLook」と入力し、表示された「InfoLook」をクリックします。
「InfoLook」画面で概要タブ内の「アプリの展開」をクリックします。
「展開するアプリ」画面で「次へ」をクリックします。
「ユーザーを追加」画面でInfoLookを展開する範囲を選択して、「次へ」をクリックします。
「アクセス許可の要求の承諾」画面で「アクセス許可を承諾する」をクリックします。
Microsoft 365へのサインインを求められますので、グローバル管理者のアカウントでサインインします。
「要求されているアクセス許可」画面で「承諾」をクリックします。
「アクセス許可の要求の承諾」画面で「次へ」をクリックします。
「展開の確認と完了」画面で「展開の完了」をクリックします。
「展開が完了しました」と表示されたことを確認し、「Done」をクリックします。
「展開されたアプリ」一覧に、InfoLookが追加されたことを確認します。
Outlookで「InfoLook」が利用できるようになります。
※InfoLookがアプリ一覧に表示されるまで、時間がかかる場合があります。