集中制御端末Web移行ガイド

本ガイドでは、Windows版集中制御端末から集中制御端末Webへの移行手順について説明します。

集中制御端末Webでは、専用アプリケーションのインストールが不要となり、Webブラウザから集中制御機能を利用できます。
これにより、端末管理の負荷軽減や、利用環境の柔軟性向上を実現します。

移行概要

集中制御端末の移行前後の比較

項目	移行前（Windows版）	移行後（Web版）
利用方法	Windows版集中制御端末アプリケーションを利用	Webブラウザからアクセス
インストール	PCごとにアプリケーションのインストールが必要	アプリケーションのインストール不要
利用端末	インストール済みPCのみ利用可能	ブラウザが利用可能な端末からアクセス可能
同時利用	集中制御端末ID 1つにつき、1台の集中制御端末のみ利用可能	集中制御端末ID 1つにつき、複数のブラウザで集中制御端末を利用可能
運用性	利用端末が固定される	複数端末・複数ブラウザで柔軟に利用可能

注意

Windows版集中制御端末と集中制御端末Webは併用できますが、同一のリソースを両方の集中制御端末で同時に利用することはできません。

• Windows版集中制御端末に登録しているリソースは、集中制御端末Webの拠点・フロアへ登録できません。
• 集中制御端末Webの拠点・フロアに登録しているリソースは、Windows版集中制御端末へ登録できません。

リソースを登録する際は、利用する集中制御端末（Windows版またはWeb版）をあらかじめ決定し、対象の集中制御端末へ登録してください。

移行前の確認事項

移行作業を実施する前に、以下を確認してください。

利用環境
以下リンクのシステム条件をご確認ください。

• システム条件 – BBSystem Support

ネットワーク接続

• 集中制御端末Webへアクセス可能なネットワーク環境であること

アカウント情報

• 集中制御端末Web用ID
• パスワード

補足事項

事前にResourceLook管理サイトで集中制御端末Web用IDとパスワードを設定する必要があります。
後述の手順にしたがって設定を完了してください。

移行手順（5ステップ）

• Step 1. 集中制御端末Web用IDを新規作成する
• Step 2. 集中制御端末Webにリソースを登録する
• Step 3. 集中制御端末Webにサインインする
• Step 4. 集中制御端末Webの表示設定を確認する
• Step 5. 集中制御端末Webの動作確認をする
• Appendix. 集中制御端末Webのタイトル・ロゴを設定する

Step 1. 集中制御端末Web用IDを新規作成する

ResourceLook管理サイトで集中制御端末Web用IDを新規作成する手順を説明します。

1. 全体管理者アカウントでResourceLook管理サイトにサインインします。
2. 「全体管理」＞「集中制御端末Web用ID設定」画面に遷移します。
3. 「新規作成」ボタンをクリックします。
4. 「集中制御端末Web用ID設定」画面が開くので、任意の設定を行い、「OK」ボタンをクリックします。 「集中制御端末用ID」、「パスワード」は、ブラウザで集中制御端末Webに接続した際に利用するIDとパスワードになります。
   各項目の詳しい説明に関しては、「ResourceLook 管理者・受付用ガイド」の「6.9.1 集中制御端末Web用ID設定」をご参照ください。

Step 2. 集中制御端末Webにリソースを登録する

ResourceLook管理サイトで集中制御端末Webにリソースを登録する手順を説明します。

1. 全体管理者アカウントでResourceLook管理サイトにサインインします。

2. 「全体管理」＞「拠点・フロア管理」画面に遷移します。

3. 「拠点」の「新規作成」ボタンをクリックします。

   

4. 「拠点設定」画面が開くので、任意の拠点名を入力し、「OK」ボタンをクリックします。

5. 拠点一覧から、前手順で登録した拠点をクリックします。

6. 「フロア」の「新規作成」ボタンをクリックします。

   

7. 「フロア管理」画面が開くので、任意のフロア名を入力し、「OK」ボタンをクリックします。

8. フロア一覧から、前手順で登録したフロアをクリックします。

9. リソースの「編集」ボタンをクリックします。

   

10. 「フロア割り当て」画面が開くので、「未追加のリソース」一覧からリソースを選択し、「追加」ボタンをクリックします。
    このとき、「未追加のリソース」に対象リソースが表示されない場合は、以下の注意事項に該当するかを確認してください。

    注意

    Windows版集中制御端末と集中制御端末Webは併用できますが、同一のリソースを両方の集中制御端末で同時に利用することはできません。

    • Windows版集中制御端末に登録しているリソースは、集中制御端末Webの拠点・フロアへ登録できません。
    • 集中制御端末Webの拠点・フロアに登録しているリソースは、Windows版集中制御端末へ登録できません。

    既にWindows版集中制御端末に登録されているリソースを集中制御端末Webの拠点・フロアに登録する場合は、Windows版集中制御端末のリソース登録を削除する必要があります。
    登録削除の手順について詳しくは、「Windows版集中制御端末のリソース登録削除手順」をご参照ください。

    Windows版集中制御端末のリソース登録削除手順

    1. 全体管理者アカウントでResourceLook管理サイトにサインインします。
    2. 「全体管理」＞「集中制御端末用ID設定」画面に遷移します。
    3. 集中制御端末一覧から、リソースの登録を削除する集中制御端末をクリックします。
    4. 「集中制御リソース登録」ボタンをクリックします。
    5. 「集中制御リソース割り当て」画面が開くので、「追加済みのリソース」一覧から、集中制御端末Webに登録するリソースを選択し、「削除」をクリックします。
    6. 「OK」ボタンをクリックします。

11. 「フロア割り当て」画面で「OK」ボタンをクリックし、設定は完了です。

Step 3. 集中制御端末Webにサインインする

1. 集中制御端末Webを運用する端末のブラウザで、以下のURLに接続します。
   • https://hub.resourcelook.net/
2. サインイン画面で「Step 1. 集中制御端末Web用IDを新規作成する」の手順4で設定したID・パスワードを入力します。
3. 「サインイン」ボタンをクリックします。
   サインインに成功し、リソース一覧が表示されれば完了です。

Step 4. 集中制御端末Webの表示設定を確認する

1. 「」アイコンをクリックします。
2. 任意の設定に変更し、「保存」ボタンをクリックします。
   以下の項目について設定できます。設定内容について詳しくは、「集中制御端末Webの表示設定」をご参照ください。
   • 初期表示
   • 自動切り替え
   • 外観
   • 言語
   • 機能
   • セキュリティ
   • 開発者向け

Step 5. 集中制御端末Webの動作確認をする

Step 1 ～ 4までの設定完了後、以下が正しく動作することを確認します。

1. 自身のOutlookから、拠点・フロアへ紐づけたリソースを指定した会議予定を作成します。
2. 集中制御端末Webで、該当予定が表示されること、「使用」「終了」などのステータス変更操作ができることを確認します。

Appendix. 集中制御端末Webのタイトル・ロゴを設定する

集中制御端末Webのヘッダーに任意のタイトル・ロゴを表示できます。
本設定が未設定の場合、集中制御端末Webのヘッダーにタイトル・ロゴは表示されません。

1. 全体管理者アカウントでResourceLook管理サイトにサインインします。
2. 「全体管理」＞「集中制御端末Webタイトル設定」画面に遷移します。
3. 「名前」を入力します。
   入力した名前が集中制御端末Webのヘッダーにタイトルとして表示されます。
4. 「新しいロゴのアップロード」の「ファイル」ボタンをクリックし、ロゴをアップロードします。
   アップロードしたロゴが集中制御端末Webのヘッダーに表示されます。
5. 「保存」ボタンをクリックします。
6. 集中制御端末Webのブラウザを手動で更新するか、全体管理の「サーバー確認間隔」時間が経過すると、設定が反映されます。

キオスクモードの利用

キオスクモードを利用すると、利用者が誤って集中制御端末Web以外の機能を操作することを防止できます。
設定方法について詳しくは、管理者ガイドの「キオスクモードの利用」をご参照ください。