SHIWAKE¶

SHIWAKEは、Microsoft Teamsのチームの利用状況確認や仕分けを行うことができる、TeamFactoryの機能の一つです。

基本情報¶

SHIWAKEでは、チーム一覧表示でチームの概要情報の確認や、指定期間使用されていないチームを自動的にアーカイブ・削除する棚卸機能などがあります。

SHIWAKEは、Teamsアプリ版・Webアプリ版でご利用頂けます。
※トップページの利用方法については、「トップページ」をご参照ください。

チーム一覧画面の利用¶

チーム一覧画面では、チームの概要情報の確認や各種操作を行うことができます。
サインインユーザーの所有権限によって、以下のチームを一覧形式で表示します。

グローバル管理者、Teams管理者：
組織に存在するすべてのチームを表示します。
上記以外のユーザー：
サインインユーザーが所有者であるチームのみを表示します。

項目	概要
チーム名	チームの名称が表示されます。マウスオーバーで、チーム名の全文が確認できます。
プライバシー	プライベートチームには、「」アイコンが表示されます。
所有者	チームの所有者の数が表示されます。
メンバー	チームに所属するメンバーの数が表示されます。 ※チームの所有者は数に含まれません。
アクティブ	対象期間内での、チームに所属するアクティブユーザーの数が表示されます。
ゲスト	チームに所属するゲストユーザーの数が表示されます。
チャネル	チーム内のチャネルの数が表示されます。
投稿	該当チームに存在するチャネルでの、対象期間内の投稿メッセージの数が表示されます。
アクティブファイル数	該当チームに保存されている、対象期間内のアクティブなファイルの数が表示されます。
ストレージ(GB)	チームの使用容量がGB単位で表示されます。小数点第6位以下は切り捨て、小数点第5位までを表示します。 ※使用容量が10KB未満の場合、「0.00000」と表示されます。
最終利用日	チームの最終利用日が表示されます。
アーカイブ	アーカイブ済のチームには、「」アイコンが表示されます。

チーム一覧には、最大5000件のチームが表示されます。
※チーム数が5000件を超える場合、一覧取得時にエラーが表示されます。
フィルターで表示するチームの数を絞り込んだ上でご利用ください。

1ページに表示するチームの件数は、フッターのドロップダウンリストで変更することができます。

チームの総数が指定した件数を超える場合は次のページに続きます。
フッターの移動ボタンで、ページの遷移が行えます。

：先頭ページに遷移します。
：前のページに遷移します。
、：該当のページに遷移します。
：次のページに遷移します。
：後尾ページに遷移します。

フィルター機能の利用¶

フィルター機能を利用して、チーム一覧に表示されるチームを絞り込むことができます。
絞り込みは、以下2種類のフィルターで実施できます。

フィルターメニューから絞り込む
高度なフィルター画面から絞り込む

・フィルターメニューから絞り込む

ヘッダーの「フィルター」アイコンをクリックし、フィルターメニューを開きます。

フィルターメニューで絞り込み条件を設定し、「検索」ボタンをクリックします。
設定したフィルター条件をリセットする場合は、「クリア」ボタンをクリックします。

項目	概要
チーム名	チームの名称で絞り込みを行います。(前方一致検索)
最終利用日	チームの最終利用日で絞り込みを行います。既定では「すべて表示」が選択されています。すべて表示：最終利用日をフィルター条件に含めず、すべてのチームを一覧に表示します。 30日：最終利用日から30日以上経過しているチームのみを一覧に表示します。 3か月：最終利用日から3か月以上経過しているチームのみを一覧に表示します。 6か月：最終利用日から6か月以上経過しているチームのみを一覧に表示します。 1年：最終利用日から1年以上経過しているチームのみを一覧に表示します。 TeamFactoryを導入する前から利用されていないチームは、「最終利用日」に「」アイコンが表示されます。チェックボックスの設定を変更することで、チーム一覧に表示されるチームが切り替わります。既定では、チェックボックスはオンに設定されています。「最終利用日なしのチームを含む」オン：最終利用日が空欄のチームも一覧に表示します。「最終利用日なしのチームを含む」オフ：最終利用日が空欄のチームは一覧から除外します。
所有者	チームの所有者の人数で絞り込みを行います。 99,999人まで入力可能です。
メンバー	チームに所属するメンバーの人数で絞り込みを行います。 99,999人まで入力可能です。
ストレージ	チームの使用容量で絞り込みを行います。 99999.99999GBまで入力可能です。ドロップダウンリストで、「GB以上」と「GB以下」を切り替えることができます。既定では「GB以上」が選択されています。 GB以上：テキストボックスに入力した値以上の容量を使用するチームを表示します。 GB以下：テキストボックスに入力した値以下の容量を使用するチームを表示します。
アーカイブ	アーカイブが実施されているか否かで絞り込みを行います。既定では「すべて選択」が選択されています。すべて選択：アーカイブされているチームとアーカイブされていないチーム、どちらも一覧に表示します。通常：現在アーカイブされていないチームのみ一覧に表示します。アーカイブ済：現在アーカイブされているチームのみ一覧に表示します。

フィルターメニューで設定した条件に従って、チーム一覧が表示されます。

・高度なフィルター画面から絞り込む

項目名の「」アイコンをクリックすると、機能セレクターのメニューが表示されます。
「フィルター」アイコンをクリックし、高度なフィルター画面を開きます。

高度なフィルター画面で絞り込み条件を設定し、「OK」ボタンをクリックします。
「キャンセル」ボタンをクリックすると、絞り込みを行わずに高度なフィルター画面を閉じます。

項目	概要
検索条件	ドロップダウンリストから設定を変更することで、検索条件が切り替わります。既定では「すべて」が選択されています。すべて：フィルターで設定したすべての条件に合致するチームを抽出します。いずれか：フィルターで設定したいずれかの条件に合致するチームを抽出します。
フィルター	フィルターでチームの絞り込み条件を設定します。項目名：ドロップダウンリストで絞り込み条件として利用する項目名を選択します。検索条件：ドロップダウンリストで検索条件を選択します。検索ワード：テキストボックスに検索ワードを入力します。
×アイコン	該当の条件をフィルターから削除します。
追加ボタン	フィルターを1件追加します。最大5件まで設定することができます。
すべてクリア	設定・追加したフィルターをリセットします。

高度なフィルター画面で設定した条件に従って、チーム一覧が表示されます。

並べ替え機能の利用¶

並べ替え機能を利用して、チーム一覧の表示をソートすることができます。
並べ替えは、以下2種類の方法で実施できます。

チーム一覧からソートする
複数列の並べ替え画面からソートする

・チーム一覧からソートする

並べ替えたい項目名をクリックします。
1回クリックすると昇順、2回クリックすると降順で並べ替えます。
現在の並べ替え順は、該当項目の「」「」アイコンの状態で確認することができます。

・複数列の並べ替え画面からソートする

項目名の「」アイコンをクリックすると、機能セレクターのメニューが表示されます。
「並べ替え」アイコンをクリックし、複数列の並べ替え画面を開きます。
並べ替え順を設定し、画面右上の「×」アイコンで複数列の並べ替え画面を閉じます。
項目ごとの「×」アイコンをクリックすると、該当項目の設定をクリアします。
複数列の並べ替え画面での設定に従って、チーム一覧が表示されます。

チームの詳細確認¶

チーム一覧に表示される、各チームの詳細情報を確認することができます。

チーム一覧でチームをクリックすると、画面下部に該当チームの詳細が開きます。
初期表示時は、「全般」タブが開きます。

タブを切り替えると、それぞれの詳細情報を確認することができます。

「全般」タブ：

項目	概要
チーム名	チームの名称が表示されます。クリックすると該当チームに遷移します。プライベートチームには、名称の右横に「」アイコンが表示されます。
説明	チームに設定した説明が表示されます。
所有者	チームの所有者の人数が表示されます。
メンバー	チームに所属するメンバーの人数が表示されます。
アクティブユーザー	対象期間内での、チームに所属するアクティブユーザーの人数が表示されます。
ゲストユーザー	チームに所属するゲストユーザーの人数が表示されます。
チャネル	チーム内のチャネルの数が表示されます。
標準チャネル	チーム内の標準チャネルの数が表示されます。
プライベートチャネル	チーム内のプライベートチャネルの数が表示されます。
共有チャネル	チーム内の共有チャネルの数が表示されます。
投稿メッセージ	該当チームに存在するチャネルでの対象期間内の投稿メッセージの数が表示されます。
返信メッセージ	該当チームに存在するチャネルでの対象期間内の応答メッセージの数が表示されます。
ファイル総数	該当チームに保存されているファイルの総数が表示されます。
アクティブファイル数	該当チームに保存されている、対象期間内のアクティブなファイルの数が表示されます。
ストレージ	チームの使用容量がGB単位で表示されます。小数点第5位までを表示します。 ※使用容量が10KB未満の場合、「0.00000」と表示されます。
最終利用日	チームの最終利用日が表示されます。
有効期限	チームの有効期限が表示されます。
アーカイブ	アーカイブ済のチームには、「」アイコンが表示されます。

「所有者」タブ：
チームの所有者の表示名・メールアドレスが一覧で表示されます。
1ページにつき10件ずつ表示し、所有者の人数が10件を超える場合は次のページに続きます。
フッターの移動ボタンで、ページの遷移が行えます。
「メンバー」タブ：
チームに所属するメンバーの表示名・メールアドレスが一覧で表示されます。
1ページにつき10件ずつ表示し、メンバーの人数が10件を超える場合は次のページに続きます。
フッターの移動ボタンで、ページの遷移が行えます。
「チャネル」タブ：
チーム内のチャネルの概要が一覧で表示されます。
1ページにつき10件ずつ表示し、チャネルの数が10件を超える場合は次のページに続きます。
フッターの移動ボタンで、ページの遷移が行えます。

項目	概要
チャネル名	チャネルの名称が表示されます。
説明	チャネルに設定した説明が表示されます。
プライバシー	プライバシーの種類が表示されます。 Standard Private Shared
作成日	チャネルの作成日が表示されます。

「閉じる」ボタンをクリックすると、画面下部の詳細画面を閉じます。

チームのアーカイブ¶

SHIWAKEでは、当面利用予定がないチームをアーカイブすることができます。
アーカイブを行うと、該当のチームが読み取り専用かつ非表示になります。

チーム一覧から、アーカイブしたいチームのチェックボックスをオンにします。
複数のチームを選択することも可能です。
「アーカイブ」アイコンをクリックします。
実行確認ダイアログが表示されます。
「OK」ボタンをクリックすると、選択しているチームのアーカイブを実行します。
「キャンセル」ボタンをクリックすると、アーカイブを取り止め、チーム一覧に戻ります。
アーカイブしたチームには、「」アイコンが表示されます。

チームのアーカイブ解除¶

「チームのアーカイブ」で行ったアーカイブを解除し、チームの利用を再開することができます。

チーム一覧から、アーカイブ解除したいチームのチェックボックスをオンにします。
複数のチームを選択することも可能です。
「アーカイブ解除」アイコンをクリックします。
実行確認ダイアログが表示されます。
「OK」ボタンをクリックすると、選択しているチームのアーカイブ解除を実行します。
「キャンセル」ボタンをクリックすると、アーカイブ解除を取り止め、チーム一覧に戻ります。
アーカイブ解除したチームは、「アーカイブ」が空欄で表示されます。

チームの削除¶

SHIWAKEでは、不要なチームを削除することができます。
※一度削除したチームは、SHIWAKE上から復元することができません。

チーム一覧から、削除したいチームのチェックボックスをオンにします。
複数のチームを選択することも可能です。
「削除」アイコンをクリックします。
実行確認ダイアログが表示されます。
「OK」ボタンをクリックすると、選択しているチームを削除します。
「キャンセル」ボタンをクリックすると、チームの削除を取り止め、チーム一覧に戻ります。
SHIWAKEとMicrosoft Teamsのチーム一覧から、該当のチームが削除されます。

操作ログの確認¶

操作ログでは、SHIWAKE内で行った操作の履歴を確認することができます。
サインインユーザーの所有権限によって、以下の操作ログを表示します。

グローバル管理者、Teams管理者：
組織で実行されたすべての操作ログを表示します。
上記以外のユーザー：
サインインユーザーが実行した操作ログのみを表示します。

「操作ログ」アイコンをクリックします。

「操作日時」の降順で、SHIWAKEの操作ログが表示されます。

項目	概要
操作日時	操作を実行した日時が表示されます。
チーム名	チームの名称が表示されます。
操作ログ	実行した操作の内容が表示されます。
実行ユーザー	該当の操作を実行したユーザーのメールアドレスが表示されます。

1ページにつき50件ずつ表示し、ログの数が50件を超える場合は次のページに続きます。
フッターの移動ボタンで、ページの遷移が行えます。
- ：先頭ページに遷移します。
- ：前のページに遷移します。
- 、：該当のページに遷移します。
- ：次のページに遷移します。
- ：後尾ページに遷移します。
「ホーム」リンクをクリックすると、チーム一覧画面に戻ります。