AddressLook Mobile¶
AddressLook Mobileの利用方法について説明します。
はじめに¶
AddressLook Mobileは、AddressLookまたはLookシリーズで利用している組織アドレス帳を、スマートフォンから手軽に確認・利用するためのアプリです。
お気に入り登録したユーザーや組織、グループを一覧で確認したり、アドレス帳全体からユーザーを検索したりすることができます。
また、PCを利用できない場面でも必要な連絡先をすぐに確認し、連絡を行うことができます。
推奨環境¶
- iOS26 以降
- インターネット接続 (Wi-Fiまたはモバイル回線)
※インターネット接続がない場合、利用できる機能に制限があります。
詳細は、オフライン利用についてをご参照ください。
利用開始までの流れ¶
サインイン¶
- AddressLook Mobileを起動します。
- 「Microsoftでサインイン」ボタンをタップします。
- AddressLookを利用しているMicrosoft アカウントでサインインします。
- 初回サインインの場合、アクセス許可を承諾する画面が表示されます。
「承諾」ボタンをタップします。
管理者権限を持つユーザーが「組織の代理として同意する」を選択して承諾している場合、以降は他のユーザーに承諾画面は表示されません。
そのため、承諾画面が表示されない場合がありますが、設定上の問題はありません。 - データ取得後、お気に入りの一覧が表示されます。
※お気に入りの登録件数によっては、データ取得に時間を要する場合があります。
お気に入り¶
お気に入り画面では、階層型アドレス帳のお気に入りに登録しているユーザー・組織・グループを一覧で確認できます。
一覧に表示されているユーザーをタップすると、ユーザーの詳細画面が表示されます。
AddressLook Mobileでは、AddressLook/IBLookと同様に以下3つの種別を「お気に入り」として管理しています。
| 種別 | 概要 |
|---|---|
| お気に入りユーザー | 特定のユーザー(個人)をお気に入りとして登録したものです。 お気に入りユーザーは「お気に入り」グループに登録されます。 |
| お気に入り組織 | アドレス帳に登録されている組織や部署などの階層を、お気に入りとして登録したものです。 |
| お気に入りグループ | ユーザーが独自に作成できる、お気に入り専用のグループです。 組織や部署に関係なく、用途や目的に応じてユーザーをまとめることができます。 |
Note
- AddressLook/IBLookとAddressLook Mobileの間で、お気に入り情報は定期的に同期されます。
※同期は即時反映ではありませんので、反映までに時間がかかる場合があります。 - 同じお気に入り情報を複数の端末・製品で編集した場合は、最後に編集した内容が反映されます。
- 同期は1日1回、自動で行われます。
ユーザーの詳細画面¶
一覧に表示されているユーザーをタップすることで、ユーザーの詳細画面が表示されます。
詳細画面から、以下の操作を行うことができます。
- 電話をかける
- SMS の新規メッセージ画面を開く
- メールの新規作成画面を開く
Note
ユーザーの詳細画面に表示される項目は、他のAddressLook製品と共通です。
お気に入りグループの追加¶
AddressLook Mobileでお気に入りグループを追加することができます。
- お気に入り画面の右上にある「お気に入りの編集」をタップして、お気に入りの編集画面を開きます。
- お気に入りの編集画面で「+グループの追加」をタップします。
- グループ名を入力します。
「+追加」をタップしてアドレスの追加画面を開きます。
- 検索ボックスをタップして追加するアドレスを検索します。
※アドレスの検索方法の詳細は、「ユーザーの検索」をご参照ください。
- 検索結果に表示されたユーザーの中から追加したいユーザーを選択し、「追加」ボタンをタップします。
※追加したユーザーが不要になった場合は、ユーザーを左にスワイプした際に表示されるゴミ箱マークをタップすることで、削除することができます。
- グループの追加画面で「保存」をタップします。
- 「変更を保存」ダイアログが表示されるので、「保存」をタップします。
- お気に入りグループの追加が完了します。
お気に入りユーザー・グループの編集¶
お気に入りに登録されているユーザー・グループを編集することができます。
- お気に入り画面の右上にある「お気に入りの編集」をタップして、お気に入りの編集画面を開きます。
- お気に入りの編集画面で、編集したいお気に入りグループを左にスワイプします。
鉛筆マークをタップします。
- 必要に応じてグループ名、アドレスを編集します。
※アドレスを追加・削除する手順の詳細は「お気に入りグループの追加」の手順3~5をご参照ください。 - グループの編集画面で「保存」をタップします。
- 「変更を保存」ダイアログが表示されるので、「保存」をタップします。
- お気に入りユーザー・グループの編集が完了します。
Note
お気に入り組織はアドレス帳に登録されている階層のため、AddressLook Mobileから編集することはできません。
お気に入り組織・グループの並べ替え¶
お気に入りに登録されている組織・グループの順番を並べ替えることができます。
- お気に入り画面の右上にある「お気に入りの編集」をタップして、お気に入りの編集画面を開きます。
- お気に入りの編集画面で、お気に入りグループの「⋮⋮」マークを長押しし、ドラッグ＆ドロップで順番を入れ替えます。
- 「保存」をタップします。
- 「変更を保存」ダイアログが表示されるので、「保存」をタップします。
- お気に入り組織・グループの並べ替えが完了します。
Note
お気に入りユーザーの所属する「お気に入り」グループを並び順のトップから移動することはできません。
お気に入り組織・グループの削除¶
お気に入りに登録されている組織・グループをお気に入りから削除することができます。
- お気に入り画面の右上にある「お気に入りの編集」をタップして、お気に入りの編集画面を開きます。
- お気に入りの編集画面で、削除したいお気に入り組織・グループを左にスワイプします。
ゴミ箱マークをタップします。
- 「削除の確認」ダイアログが表示されるので、「OK」をタップします。
- お気に入りの編集画面で「保存」をタップします。
- 「変更を保存」ダイアログが表示されるので、「保存」をタップします。
- お気に入り組織・グループの削除が完了します。
Note
お気に入りユーザーの所属する「お気に入り」グループを削除することはできません。
表示¶
表示するグループの変更や表示形式を切り替えることができます。
表示するグループの変更¶
画面上部のドロップダウンリストから、一覧に表示するグループを変更することができます。
表示形式の切り替え¶
一覧の表示形式はタイル表示またはリスト表示に切り替えできます。
検索¶
検索画面では、お気に入り未登録のユーザーを含め、アドレス帳全体を対象にユーザーを検索できます。
Note
検索機能を利用するには、インターネット接続が必要です。
ユーザーの検索¶
ユーザーを検索する方法について説明します。
※お気に入りグループにユーザーを追加する場合も、アドレスの追加画面で以下の検索手順を使用します。
- 検索ボックスをタップします。
- 検索するアドレス帳と検索対象をドロップダウンリストから選択します。
- 検索するワードを入力し、「検索」ボタンをタップします。
- 検索結果が表示されます。
検索結果からユーザーをタップすると、ユーザーの詳細画面が表示されます。
設定¶
設定画面では、アプリの動作や表示に関する各種設定を行います。
通常の利用では設定を変更しなくても問題ありませんが、利用状況に応じて調整することができます。
定期的に同期¶
AddressLook Mobileは、初回同期以降に更新されたデータを定期的に同期します。
バックグラウンド動作中の同期についても、設定で有効・無効を切り替えられます。
Note
次回のアップデートで、手動同期にも対応予定です。
顔写真の同期¶
お気に入りの一覧やユーザーの詳細画面で顔写真を表示するかどうかを設定できます。
本設定を有効にした場合でも、システム管理者が顔写真の同期設定を行っていない場合は、顔写真が表示されません。
Note
顔写真を表示するには、「Microsoft Entra ID オブジェクトの同期」設定が必要です。
設定方法の詳細は、導入ガイド「ファーストステップ」の「AddressLook Mobileを利用する場合」をご参照ください。
初期表示グループ¶
アプリの読み込み後に、お気に入り画面で表示されるグループを指定できます。
ドロップダウンリストからグループを選択します。
サインアウト¶
「サインアウト」をタップすると、アプリからサインアウトします。
再度AddressLook Mobileを利用する場合は、サインインが必要です。
オフライン利用について¶
インターネット接続がない場合でも、以下の情報を確認できます。
- お気に入りに登録しているユーザー・組織・グループの一覧
- 一覧に表示されているユーザーの詳細情報
- AddressLook Mobileの設定情報
Note
オフライン時は検索機能を利用できません。
そのため、アドレスの検索が必要となるグループの追加および編集(ユーザーの追加)は行えません。
組織階層について¶
次回のアップデートで、AddressLook Mobileからも組織階層を参照できる機能を提供予定です。