管理者ガイド¶

システム管理者により、組織のScheduleLook運用に関する各種設定を行うことができます。

Exchange管理者もしくはグローバル管理者権限を付与されたアカウントで、ScheduleLookにサインインします。
ユーザーアイコンをクリックし、メニューから「管理者設定」を選択します。
※「管理者設定」は、上記権限を付与されたアカウントでご利用の場合にのみ表示されます。

組織の運用に即した設定を行います。

設定

概要

勤務時間を管理する

組織の勤務時間を設定します。
Outlookの稼働時間を設定していないまたは取得できないユーザーの「勤務時間のみ」フィルターに利用されます。
※フィルターをオンにすると、カレンダーに勤務時間外のセルが表示されなくなります。
既定では「9:00～18:00」が設定されています。
Outlookで勤務時間を設定しているユーザーは、Outlookの勤務時間設定が優先されます。

所属チームの表示有無を設定する

グループ一覧にTeamsグループを表示するか選択します。
既定ではオフに設定されています。

オン：

オフ：

組織階層の表示有無を設定する

組織階層を表示するか選択します。
既定ではオフに設定されています。

オン：

オフ：

メンテナンスツール：

証明書：

組織階層情報メンテナンスツール

プロフィール画像表示の初期設定

スケジューラーにおけるプロフィール画像の表示有無を、ユーザー設定の初期値として指定します。
既定ではオンに設定されています。

※この設定は初期値を制御するものであり、ユーザーによる個人設定の変更を制限するものではありません。

オン：

オフ：

ユーザーは「個人設定」からプロフィール画像を表示するか設定することができます。

代理送信を許可する

ユーザーが代理送信機能を利用することを許可するか選択します。
既定ではオフに設定されています。

オン：

オフ：

ユーザーは「個人設定」から代理送信機能を利用するか設定することができます。
本設定をオフにした場合、「個人設定」に代理送信の有効化設定項目が表示されなくなります。

ステータスを管理する

ステータス機能の利用について設定します。

ステータス機能を利用する：

ステータスを追加する：

設定ステータス一覧：

設定	概要
利用状況	ステータスの利用状況(有効/無効)が表示されます。
プレビュー	カレンダー上での表示イメージをプレビューします。
ステータス	設定したステータス名を表示します。
操作	無効化・有効化該当ステータスの利用状況(有効/無効)を切り替えます。編集該当ステータスの編集画面が開きます。編集画面では、ステータスの名称・カラーの設定を行うことができます。削除ステータスを削除することができます。

組織全体へ配布するグループを管理する

組織全体へのグループの配布について設定します。
管理者グループは最大250まで作成可能です。

管理者グループを追加する：

グループの作成

配布グループ一覧：

設定	概要
配布状況	グループの配布状況(配布中/配布停止)が表示されます。
グループ名	配布するグループの名称が表示されます。
配布先	グループの配布先が表示されます。
操作	配布停止・配布開始該当グループの配布状況(配布中/配布停止)を切り替えます。編集該当グループの編集画面が開きます。配布対象管理グループの配布対象編集画面が開きます。編集画面では、管理グループを配布する対象を最大250まで指定することができます。グループの設定方法については、「グループの作成」をご参照ください。 ※配布対象として選択できるのは、グループ(グループ単位)のみとなります。配布対象を指定していない管理グループは、組織全体に配布されます。削除該当グループを削除することができます。

独自の祝日を登録する

組織の祝日を独自に設定することができます。

独自の祝日を登録する：

祝日名称（日本語）：

祝日名称（英語）：

日付：

独自の祝日一覧：

設定	概要
祝日名称（日本語）	ScheduleLookを日本語で利用しているユーザー向けの祝日名称が表示されます。
祝日名称（英語）	ScheduleLookを英語で利用しているユーザー向けの祝日名称が表示されます。
日付	祝日として扱われる日付が表示されます。
操作	編集該当の祝日の編集画面が開きます。削除該当の祝日を削除することができます。

設定を変更すると、フッターに保存確認ダイアログが表示されます。
「保存」ボタンをクリックすると、設定内容が即時反映されます。
「リセット」ボタンをクリックすると、変更した設定内容をリセットします。