モバイル版利用者ガイド¶

モバイル版ScheduleLook Lite for Microsoft Teams(以下、ScheduleLook Lite)の利⽤⽅法について説明します。
デスクトップ版ScheduleLook Liteの利用方法については、利用者ガイドをご参照ください。
管理者の設定操作については、管理者ガイドをご参照ください。

※本ガイド中のMicrosoft Teamsの画⾯は作成時点(2022年2月)のものです。
※本ガイドに使用されている組織名や人名などはすべて架空のものです。

機能紹介¶

ScheduleLook Liteは、Microsoft Teamsのチームに所属するユーザーの予定を⼀覧で表示するアプリです。
日表示・週表示・月表示を自由に切り替え、多人数の予定を一度に確認することができます。
共通の空き時間を確認後、そのまま予定を作成することもできます。
※本製品で、予定を編集・削除することはできません。

システム条件¶

ScheduleLook Liteを利⽤するには、以下のいずれかを使用できる環境が必要です。

モバイル版 Microsoft Teams(iOS 11以上)
モバイル版 Microsoft Teams(Androidの最新4つのOSメジャーバージョン)
※いずれの場合も、インターネットに接続できることが必須要件となります。

ScheduleLook Liteの認証は、Teams SSOを利用したシングルサインオンとなります。
Teams SSOをサポートする、以下のクライアントバージョンを利用できる環境が必要です。

Microsoft Teams(1416/1.0.0.2020073101以降)

ScheduleLook Liteに表示するユーザーには、以下のライセンスが必要です。

Microsoft Exchange Online

サインイン¶

ScheduleLook Liteへのサインインについて説明します。

ScheduleLook Liteが追加されているチームを選択します。
「その他」からScheduleLook Liteを選択します。
ScheduleLook Liteは、シングルサインオンによる認証を行います。 ScheduleLook Liteを起動すると、Microsoft Teamsにサインインしているユーザーアカウントでアプリの利用を開始します。

管理者によるScheduleLook Liteの初期設定が完了していない場合、以下のポップアップが表示されることがあります。
この場合は管理者に連絡し、管理者による初期設定が完了してから、再度アプリを起動してください。

ユーザー¶

スケジューラー上のユーザーの表⽰について説明します。
Teamsのチームに所属するユーザーが縦軸に表示されます。
初期設定では、ユーザーは表⽰名の昇順でソートされます。

表示順設定¶

ユーザーの表示順を設定する方法について説明します。
表示順設定画面では、ユーザーの表示順を設定することができます。
表示順設定画面で設定した表示順に従って、スケジューラーにユーザーが表示されます。
※表示順設定は、ユーザーごとに設定します。

ヘッダーの「」アイコンをタップします。
「表示順」をタップします。
ポップアップで表示順設定画面が起動し、サインインユーザーを含めたチームメンバーが一覧で表示されます。
「表示順」のテキストボックスをタップし、任意の数字を入力します。
スケジューラーには「表示順」の数字が小さいユーザーから順に表示されます。
※0～99999までの半角数字のみ入力できます。
※未設定(空欄)のユーザーは、一覧の最後尾に表示されます。
※表示順に同じ数字が設定されたユーザーは、表示名の昇順で表示されます。
「OK」ボタンをタップし、表示順設定を保存します。
右上の「×」アイコンをタップすると、表示順設定を保存せずに、表示順設定画面を閉じます。
表示順設定画面で設定した表示順に沿って、スケジューラーにユーザーが表示されます。

非表示設定¶

本節では、ユーザーを非表示に設定する方法について説明します。
表示順設定画面で非表示に設定したユーザーは、スケジューラーに表示されなくなります。
※サインインユーザーを非表示に設定することはできません。

ヘッダーの「」アイコンをタップします。
「表示順」をタップします。
表示順設定画面が表示され、サインインユーザーを含めたチームメンバーが一覧で表示されます。
非表示にしたいユーザーの、「非表示」チェックボックスをオンにします。
- 「非表示」チェックボックスオン：該当ユーザーがスケジューラーに表示されません。
- 「非表示」チェックボックスオフ：該当ユーザーがスケジューラーに表示されます。
「OK」ボタンをタップし、非表示設定を保存します。
右上の「×」アイコンをタップすると、非表示設定を保存せずに、表示順設定画面を閉じます。
表示順設定画面で非表示に設定したユーザーが、スケジューラーに表示されなくなります。

スケジューラー¶

スケジューラーの利用方法について説明します。
スケジューラーは、以下の4種の表示形式に切り替えて利用することができます。

日表示
週時間帯別表示
週曜日別表示
月表示

ヘッダーの「」をタップすると、「日」「週時間帯別」「週曜日別」「月」が表示され、選択した表示形式に切り替わります。
初回表⽰時は、日表示で現在時刻を始点とした予定が表⽰されます。
画面に表示されていない時間帯は、スライダーを操作することで表示できます。
スケジューラーのタイムゾーンは、サインインユーザーの端末の設定が反映されます。

スケジューラーには、予定の件名が表⽰されます。
繰り返し予定は、件名の左側に繰り返しアイコンが表⽰されます。
非公開の予定は、件名が「非公開の予定」となり、鍵アイコンが表示されます。
※サインインユーザーに予定の参照権限がないユーザーの予定は表示されません。

スケジューラーの予定は、予定のステータス(公開方法)に合わせたイメージで表示されます。
※下表中のステータスは、Outlookでの表記になります。

ステータス	表示イメージ
予定あり
空き時間
仮の予定
他の場所で作業中
外出中

勤務時間について¶

勤務時間の設定について説明します。
勤務時間は、サインインユーザーのメールボックスの「稼働時間」の設定を使用します。
「稼働時間」の設定方法については、Microsoft社のサポートページなどをご参照ください。

開始時刻：勤務時間の開始時刻として使用します。
終了時刻：勤務時間の終了時刻として使用します。

上記設定の開始時刻～終了時刻を勤務時間として、各表示形式のスケジューラーに反映します。
※以下はOutlookでの「稼働時間」の設定例です。

日表示¶

スケジューラーを日表示で閲覧する際の利用方法について説明します。
初回表⽰時は、現在時刻を始点とした日間のスケジューラーが表⽰されます。
スケジューラーは1時間単位で表示します。

ヘッダーの「」アイコンから「日」をタップすると、スケジューラーが日表示に切り替わります。
サインインユーザーも含めた、Teamsのチームメンバーの1日の予定がスケジューラーに表示されます。
フッターのスライダーを移動すると、選択した時刻が青色になり、スケジューラーの開始時刻が移動します。
スライダーでは1時間単位での移動が可能です。

すべてのユーザーが予定を登録していない時間帯は、ヘッダーに黄緑色の線が表示されます。
※ステータス(公開方法)が「空き時間」の予定は、空き時間として扱われます。

予定をタップすると、予定詳細が表示されます。
※予定詳細については、予定の詳細表示をご参照ください。

予定参照権限がない、もしくは予定が取得できなかったユーザーはグレーアウトされ、警告アイコン()が表示されます。
ゲストユーザーも同様にグレーアウトされ、警告アイコン()が表示されます。

勤務時間の利用¶

勤務時間の利用方法について説明します。
「勤務時間中」のチェックボックスで、稼働時間の設定をスケジューラーに反映するか否かを切り替えることができます。既定では、チェックボックスはオフに設定されています。
稼働時間の設定については、勤務時間についてをご参照ください。

稼働時間の設定をスケジューラーに反映する
「勤務時間中」のチェックボックスをオンにすると、稼働時間の設定がスケジューラーに反映され、勤務時間内の時間帯のみがスケジューラーに表示されます。
勤務時間外の予定はスケジューラーに表示されません。

※開始時刻は切り捨て、終了時刻は切り上げて1時間単位で表示されます。
例：勤務時間を9:15～18:15で設定している場合、9:00～19:00までのセルが勤務時間内として表示されます。
それ以外のセルは勤務時間外の扱いとなり、スケジューラーには表示されません。
稼働時間の設定をスケジューラーに反映しない
「勤務時間中」のチェックボックスをオフにすると、稼働時間の設定が反映されずに予定が表示されます。
1日(0:00～24:00)の時間帯がスケジューラーに表示されます。

日付の変更¶

スケジューラーに表示する日付の変更方法について説明します。
ヘッダーの日付部分をタップすると、カレンダーが開きます。
カレンダーから日付を選択すると、選択した⽇付のスケジューラーに移動します。
日付を選択する、もしくはカレンダー外の部分をタップすると、カレンダーが閉じます。

また、⽇付の上に表⽰されている「今日」ボタンをタップすると、本日のスケジューラーに移動します。
「＜」ボタンをタップすると、前⽇のスケジューラーに移動します。
「＞」ボタンをタップすると、翌⽇のスケジューラーに移動します。

新しい会議の作成¶

新しい会議の作成方法について説明します。
スケジューラーから新しい会議を作成することができます。

左ペインで、会議に招待したいユーザーを選択します。
ユーザーの選択方法は2種類あります。
- ユーザー選択画面を利用する
  ユーザー選択画面の利用方法については、後述ユーザー選択をご参照ください。
- ユーザー一覧から選択する
  左ペインのユーザー一覧から、会議に招待したいユーザーをタップします。
  最大20名まで選択可能です。
予定を作成したい時間帯をタップすると、Teamsの新しい会議の作成画面が表示されます。
予定開催日時には、タップしたセルの開始時刻～1時間後の時刻が設定されます。
会議の必須参加者には、以下のユーザーがセットされます。
- 手順1でユーザーを選択せずに、サインインユーザーの予定をタップした場合：サインインユーザー
- 手順1でユーザーを選択せずに、サインインユーザー以外の任意のユーザーの予定をタップした場合：予定の所持者とサインインユーザー
- 手順1で選択したユーザーの予定をタップした場合：手順1で選択したユーザーとサインインユーザー
- 手順1で選択したユーザー以外のユーザーの予定をタップした場合：手順1で選択したユーザーとサインインユーザー
必要な情報を設定・入力し、「完了」をタップします。
「キャンセル」をタップすると、新しい会議の作成を取り止めます。
会議参加者に対して会議出席依頼が送信され、予定が作成されます。